1、将文档正面朝下放在稿台玻璃上或者正面朝上放入adf中。
2、在windows桌面上，双击[canon mf toolbox 4.7]。
另外，也可以在windows桌面上，单击[开始]→[（所有）程序]→[canon]→[mf toolbox 4.7]→[toolbox 4.7]。mf toolbox将会打开。
3、单击[pdf]。
如有必要，可对设置进行调整。
4、单击[pdf设置...]。
5、选择[创建多页pdf]复选框可以扫描两页成更多页而创建一个pdf文件。
6、如有必要，可调整下列设置→单击[确定]。
[创建可检索的pdf]
单击此按钮可以将文档中的字符转换为文本数据，从而可以用简单的关键字检索文档。但是，文档中的字符不是全都可以准确识别的。在[文本语言]对话框中，选择[英语]。在[扫描仪设置]内的[图像质量]中，选择[300 dpi]或更高。
[pdf压缩]
对照片或图例之类的图像，选择[高]以便进一步压缩，从而减少文件的尺寸。
7、单击[开始]。
如果在第3步中选择了[使用扫描仪驱动程序进行高级设置]，就会打开[scangear mf]对话框。
调整设置，然后单击[扫描]。
有关设置的信息，请参阅“用scangear mf设置参数选择和扫描”。
扫描开始。
如果在扫描图像的一个边缘出现白线，请检查文档在稿台玻璃上的放置是否正确。文档应距离稿台玻璃的前边缘（即最接近操作面板的一边）大约3毫米远。
如果要使用稿台玻璃进行扫描，则在扫描每个页面时，都会显示下面的对话框。
要继续扫描，请放置下一页，单击[下一步]。扫描完成后，单击[完成]。
如果使用adf扫描文档，则不会显示上面的对话框。
在[my documents）文件夹内的[my pictures]文件夹中，会创建一个以扫描日期命名的文件夹，您的文档将保存在该文件夹中。如果没有[my pictures]文件夹，就会在[my documents]文件夹中创建一个以扫描日期命名的文件夹，您的文档将保存在该文件夹中。
对于文本文档或黑白文档，建议您在[扫描模式]中选择[黑白]或[灰度]。
如果要用彩色文档制作多页pdf（[图像质量]设置为[300 dpi]），建议让pdf的页数少于20。