若要使用此功能，则应安装下列电子邮件程序之一。
windows：microsoftoutlookexpress、microsoftoutlook、eudora或netscapemessenger。（某些邮件程序要求将mapi功能设定为开启状态。)
macintosh：mail、eudora或msentourage。
扫描模式
选择如何根据文档类型进行扫描。
1从印刷物扫描获得的图像上可能出现波纹图案。[去网纹]功能可最大限度地抑制这种现象。但是，如果[去网纹]功能设定为开时，扫描时间将变长。
2 当以[颜色（多项扫描）]模式扫描多个对象时，将显示一个包含多个附件的新邮件信息窗口，或显示多个包含单个附件的邮件信息窗口。
3 关于如何在扫描仪上放置文档的说明:多项扫描功能
纸张尺寸
此类目用来设定待扫描对象的大小。
如果选择[自定义]选项，则会打开[纸张大小设置]窗口。请选择[单位]选项，输入[宽度]和[高度]值，然后单击[确定]按钮。
如果[扫描模式]设定为[颜色（多项扫描）]或[颜色（自动裁剪）]，则无法选择[纸张尺寸]。
附加文件的上限
此类目可选择附加到电子邮件的文件在压缩后的最大尺寸。
选择[150kb]、[300kb]、[600kb]或[900kb]。通常情况下，建议将此选项设定为[150kb]。
1[图像质量]设置会根据[附加文件的上限]设置而有所不同。
2 如果[扫描模式]设定为[黑白]，则将禁用[附加文件的上限]类目。
3 如果[保存类型]类目中所使用的文件类型为[pdf]、[pdf（多个页面）]或[pdf（添加页面）]，则将禁用[附加文件的上限]类目。
4 实际文件大小的限制是个近似值。压缩后，一些图像文件可能大于该限制。
5 如果在[扫描模式]设定为[颜色（多项扫描）]或[颜色（自动裁剪）]时进行扫描，当设置超过[附加文件的上限]时，[图像质量]设置会自动更改。
图像质量
利用该类目选择扫描分辨率。
如果[保存类型]设定为[pdf]、[pdf（多个页面）]或[pdf（添加页面）]，则[图像质量]可以最大设定到400dpi。但是，如果[扫描模式]设定为[颜色（多项扫描）]或[颜色（自动裁剪）]，则最大可以设定到300dpi。
有关分辨率的信息:分辨率设置
分辨率越高（值越大），获得的图像越精细。
可用选项会根据[扫描模式]、[纸张尺寸]和[附加文件的上限]中所选的选项而有所不同。如果[扫描模式]设定为[颜色（多项扫描）]或[颜色（多项裁剪）]，则可以使用以下设置：[75dpi]、[150dpi]、[300dpi]或[600dpi]。
显示扫描仪驱动程序
此类目可设定是否以scangear扫描仪驱动程序设定扫描设置，以便您可以详细调整扫描设置。
[电子邮件]窗口中的扫描仪设置，包括[扫描模式]、[纸张尺寸]、[附加文件的上限]和[图像质量]都被禁用。请在scangear窗口中另行设定这些选项。
1如果您在scangear窗口中选择了颜色/a4和大于1200dpi，则会显示警告信息，并且您将无法继续进行扫描。请选择低分辨率。
2 当[保存类型]类目中的文件类型设定为[pdf]、[pdf（多个页面）]或[pdf（添加页面）]，并且在scangear窗口中选择了彩色/全稿台以及大于400dpi时，会显示一条警告信息，您将无法继续进行扫描。请选择较小的纸张尺寸和较低的分辨率。
3 当选择了[以adobergb保存jpeg/exif文件]选项时，则将无法选择此选项。
4 如果在scangear窗口中选择了[黑白]，并且[保存类型]类目中的文件类型设定为[jpeg/exif]，则图像保存为jpeg彩色文件。
1如果在scangear窗口中选择了[多项扫描]，则作为附件发送至应用程序的图像文件的数量与扫描仪文稿玻璃上的对象数量相对应。
2 关于scangear的设定:简单模式功能,高级模式功能或多项扫描功能
文件名
在此输入扫描图像的文件名。
1如果您使用默认文件名称扫描两个或多个图像（例如，选择[颜色（多项扫描）]作为[扫描模式]），并将文件储存在一个文件夹中，则从第一个图像开始，每个文件名称的末尾会附加一个连续的四位数编号，如"0001"（例如，mail0001，mail0002，mail0003...）。
如果使用非默认文件名称，则第一个图像使用该名称且不作修改，但随后的图像会附加连续的四位数编号，如"0001"（例如，abc，abc0001，abc0002...）。
2 文件扩展名自动添加。
使用扫描仪上的扫描按钮进行扫描时，指定文件名
如果启用此选项，可在使用扫描仪按钮进行扫描时指定文件名。当按下扫描仪按钮时，显示[指定文件名]窗口。
在[文件名]中输入文件名并单击[确定]按钮。
保存类型
此类目用来选择用于保存扫描图像的文件格式。
1如果[扫描模式]设定为[黑白]，则无法选择[jpeg/exif]。
2只能指定以canoscantoolbox4.7或更新版本创建的pdf文件用于[pdf（添加页面）]。用其他应用程序创建或编辑的pdf文件无法再添加页面，即使被选中也不例外。
1当扫描多页面文字或黑白文档用于[pdf（多个页面）]或[pdf（添加页面）]时，建议将[扫描模式]设定为[黑白]或[灰度]。
2 如果在[图像质量]设定为[300dpi]、大小设定为相当于letter尺寸时扫描一个彩色文稿，建议将任何一个使用[pdf（多个页面）]或[pdf（添加页面）]的多页面pdf文件的页数限制在20页以内。
[设置]按钮
显示[文件设置]窗口，在此窗口中可为保存的文件设定多项设置（例如压缩类型和pdf格式）。
保存于此方框用来显示保存扫描图像的位置。
若要更改保存它的文件夹，单击[浏览]按钮，选择一个文件夹然后单击[确定]按钮（windows）/[choose]（选择）按钮（macintosh）。
保存到以当前日期命名的子文件夹中
此类目用来设定是否在选择的文件夹中创建带扫描日期的子文件夹，并将图像文件保存到该子文件夹中。
当[保存类型]被设定为[pdf（添加页面）]时，此功能被禁用。详细说明:[文件设置]窗口
电子邮件程序
此类目可设定图像要传送到的电子邮件应用程序。当前链接的程序被显示在方框中。
如果框中没有显示任何名称（默认），或您想更改指定的程序，请单击[设置]按钮，选择想要使用的程序，然后单击[确定]按钮。
如果想要使用的应用程序未包含在列表中，请选择[无（手动附加）]选项。请注意，如果使用该选项，则不会启动电子邮件程序，您必须自己打开一个新邮件并执行附件的添加操作。
确认扫描的图像和exif设置
选择此类目复选框以观看扫描的缩略图，并设定保存图像的位置和文件类型。
详细说明:确认扫描的图像和exif设置
[默认]按钮
利用该按钮将窗口中的各设置恢复到各自的默认设置（安装后的初始设置）。
[应用]按钮
此按钮使所选的设置生效，并在下次使用此窗口时显示。
按[取消]按钮而不按[应用]按钮，则会将所作的更改恢复到先前的状态。
下次再按扫描仪的按钮启动某项功能时，将会采用通过按[应用]按钮保存的设置。
关于使用扫描仪按钮进行扫描的说明:使用扫描仪按钮进行扫描
[取消]按钮
按此按钮可取消任何更改了的设置，关闭当前打开的窗口，并显示toolbox主窗口。
[扫描]按钮
此按钮使用所选设置启动一项扫描工作。扫描完成时，它会自动打开链接的电子邮件程序，并显示附加了图像文件的新邮件。
1如果[扫描模式]被设定为[颜色（多项扫描）]并且扫描多个对象，则多个图像会被附加到单个电子邮件写作窗口，或多个图像被分别附加到多个电子邮件写作窗口。
2 如果在[扫描模式]被设定为[颜色（多项扫描）]并扫描多个项目时打开了多个电子邮件写作窗口，则您可以通过在[保存类型]类目中选择[pdf（多个页面）]的方法更改结果。