(1)扫描
1)确定“译存桌面管理程序”已经安装并且在运行，“译存桌面管理程序”的窗口不一定要打开，不过程序图标要在系统条中以托盘图标显示（即主程序需驻留在内存中待命）。
2)确定扫描笔和计算机之间的通讯设置及串口连接正确；如果您已运行过 “通信向导”，那么这些设置应该是正确的。
3)如果您使用串口通讯，那么把扫描笔和计算机通过串口电缆进行连接；如果您要使用外接的红外设备连接，那么确定这些设备已经连接在计算机的串口上。
4)在“译存桌面管理程序”的“扫描笔通讯”菜单中选择“扫描到电脑”。选择您在每次扫描后要使用的关键字符。
1 空格 – 每次扫描后插入空格；
2 标签 – 每次扫描后插入tab键，这在针对表格输入时非常有用；
3 换行 – 光标在每次扫描后将移到下一行；
4 无 – 什么也不插入，下一次扫描的将紧接着上一个字符。
5)点击“ok”
6)打开目标程序（例如microsoft word，或windows text文档），确定它们的窗口是您的计算机上的当前活动窗口。
7)在扫描笔上，在主目录下选择“扫描到电脑”选项，扫描文本到电脑界面出现。
扫描到电脑模式在大多数的windows应用程序里工作，不过，也有可能和一些程序不兼容。
8)用扫描笔扫描到的文本将在计算机上的活动应用程序中鼠标光标处开始显示。