2 本机字典是在1992 年重排本的基础上进行修改的，保持字典原有规模和特点，同时全面认真的贯彻执行国家颁布的语言文字法令、法规以及有关规范的国家标准，吸收了语言文字研究及相关学科的最新成果。
3 本机新华字典共收单字（包括异体、繁体在内）共计10000 余个；收带注解的复音词3500 余个。
4 本机新华字典的繁体字、异体字附在字头后面，外加圆括弧。不带* 号的为繁体字，带一个* 号的为《第一批异体字整理表》中的异体字，带两个* 号是《第一批异体字整理表》以外的异体字，有些异体字的旁边附有义项数码，表示只适用于某义项。有些异体字带（△），表示另外也做字头。
6 字头下所收的带注解的复音词和词组，外加[ ] 。
7 本机新华字典的字音依据普通话的语音系统，用汉语拼音字母标音；字头标音除用汉语拼音字母外，并附注音字母。字头按同声同调排在一起，如“亢”字的汉语拼音是k a n g 和它排在一起的同音字有‘伉’、‘抗’、‘炕’、‘钪’在这五个字中， 只要会读其中一个字（如‘抗’），就能读出其他四个字的音了。
8 有些字头连注两个音， 第二个音后面附注‘ 又’ 字，‘ 又’音。有时其义项内注‘又某’，表示‘又音’用于某义。
9 有些字头注有‘旧读’，表示旧时读法不同。有时某义项内注有‘俗读’，表示‘俗读’用于某义。
10 字头的意义不止一项的，分条注解，用反白的1 2 3 项表示义项，如下一个义项下如再分条，用1 、2 、3 等表示。[ ] 中的复音词或词组，如分条注解，也用1、2、3 等表示。
12 注解中的（ 一子）、（ 一儿）、（ 一头） 表示本字可以加上这类词尾，构成大致同义的词，不另加注解。
13 注解中的（叠）表示本字可以重叠起来构成大致同义词，不另加注解。如‘哥’字条下‘（叠）’表示‘哥’可以重叠，即‘哥哥’。
15 注解中的〈方〉表示本字是方言地区用的字或者本义项所注的是方言地区的用法。〈古〉表示本字是古代用的字或者本义项所注的是古代的用法。
16 本机新华字典中从兄弟民族语言中来的词，加注民族简称。如‘哈’ 字条[ 哈达] 是从藏语来的，注‘（藏）’。
17 有些词的后面注‘（外）' 字，表示是近代的外来语，历史上相沿已久的外来语，一般不注来源。
18 在注解后的举例中，用‘-’号代替本字。一个‘-’号只代替一个字。
19 在复音词的异体字中，‘- ’代表形体不变的字。如：[ 逶迤]（-、- 移）’表示‘逶迤’也作‘逶、逶移’。
21 在拼音字母标音中，‘- ’代替省略的音节。‘. ’（圆点） 表示一个例词或一个例句完了，用在字的右下方。用于注音符号的标音，表示后面的音节读轻声。