1 访问打印机设置。
对于windows访问打印机驱动程序
2 单击主窗口标签，然后选择下面一个质量选项：
1）经济用较低的打印质量打印粗糙的草图
2）文本仅打印文本页面。
3）文本和图像用较高的质量打印文本和图像页面
4）照片提供较好的质量和速度
5）优质照片提供较佳的打印质量
3 进行合适的介质类型设置。
选择正确的介质类型
4 选择数据的打印纸尺寸作为尺寸设置。
5 选择纵向（高）或横向（宽）以更改打印输出的方向。
6 单击版面标签，然后选择双面打印复选框。然后，选择折叠小册子复选框。
7 单击边距可打开边距窗口。
8 指定打印纸的哪个边缘将进行装订。您可以在左，上或右中进行选择。
当选择纵向作为方向设置时，可用左或右装订位置。当选择横向作为方向设置，上装订位置可用。
9 选择厘米或英寸作为单位设置。然后指定装订边距的宽度。
*折叠边
**边距
您可从0.3厘米到3.0厘米或从0.12英寸到1.18英寸之间输入任何宽度。指定的页边距宽度将被用于折叠的两边。例如，如果指定1 厘米边距，将会插入2 厘米边距（折叠的每一边将放置1 厘米边距）。
10 单击确定可返回版面屏幕。然后单击确定保存设置。
11 将打印纸装入进纸器，然后从应用程序中发送打印作业。当打印外部页面时将显示打印内部页面的指示。
装入打印纸
12 按屏幕提示重新装入打印纸。
1、在打印时由于打印纸的一面被打印过，打印纸可能卷曲。如果这样，在装入之前轻轻朝反方向卷曲。
2、通过在坚硬平整的表面上拍打打印纸边缘使纸叠对齐，在重新将纸叠装入打印机之前使表面平整。
3、当重新装入打印输出时请按照提供的说明进行。否则，打印纸可能夹纸或装订边可能不正确。
4、如果出现夹纸，参看下面链接的部分。
参见夹纸
13 重新装入打印纸后，请单击继续可打印内部各页。
14 打印结束后，请将打印输出适当地折叠起来，然后使用订书机或通过其他装订方法将它们装订在一起。