避免使用以下信封：有钩扣或有窗口；带较厚、不规则或卷曲的边缘；磨光或有凸饰；有皱折、破裂或其它损坏。
1. 抬起出纸盘，取出进纸盘内的所有介质。
2. 将最多15 个信封沿进纸盘右边插入，封口向上位于右侧，直到停住为止。
3. 按纸张宽度导板上面的按钮，将导板向右滑动，直到停靠在信封边缘。
4. 按住进纸盘锁定并将纸盘退回去，直到停靠在信封边缘。
5. 放下出纸盘。
6. windows 系统：
a. 打开打印机驱动程序（参见“打印文档”）。
b. 单击功能选项卡。
c. 从尺寸下拉列表中选择信封尺寸。
d. 更改其它所需的打印设置，然后单击确定。
e. 打印文件。
macintosh 系统：
a. 单击文件，然后单击页面设置。
b. 选择信封尺寸，然后单击好。
c. 单击文件，然后单击打印。
d. 更改其它所需的打印设置，然后单击打印。
7. 打印结束后，取出剩余的介质：
a. 抬起出纸盘。按住进纸盘锁定，拉出纸盘。
b. 取出介质，将所需的介质重新装入进纸盘（请参阅“将介质装入进纸盘”）。