储存的文件会自动被命名为“copy0001”、“copy0002”。您可以更改分配的文件名称。
2使用者名称
您可以登记使用者名称以识别储存文件的使用者或使用者群组。若要加以指定，您可以使用指定给使用者代码的名称来登记使用者名称，或是透过直接输入名称的方式。
有关使用者名称的详细资讯，请参阅“ 登记名称” 。
若要储存文件而不使用文件服务器功能，请参阅这些模式的手册。
1如果发生了某些故障，储存在本机中的数据可能会丢失。制造商对任何造成资料遗失的损害不负任何责任。
2请小心不要让任何人知道您的密码，尤其是当您输入密码或是纪录密码时。将您的密码纪录在安全的地方。
3密码避免使用单一或是连续数字，例如“0000”或“1234”，因为这种号码非常容易被猜到，所以使用这种号码不会提供完整的安全性。
4输入正确密码以存取的文件，在作业完成后仍然是被选取的，仍可以被其它使用者存取。若要停止此情况，请确定按[总清除]键以取消文件选取。
5当新增文件到文件服务器时，所使用的使用者名称会识别文件建立者及其类型。这并不会保护机密文件防止其它人读取。
1输入四到八位数的密码。
2预设设定中，储存在文件服务器内的资料三天（72 小时）后将被删除。您可以指定自动删除已储存资料的时间。请参阅“ 自动删除档案” 。
3如果您不希望已储存的资料被自动删除，请选取「自动删除档案」中的[否]，然后再储存文件。如果您在稍后选取[是]，则之后储存的资料将会被自动删除。
4当机器使用复印机功能打印已储存的文件时，在您于文件服务器中储存文件之前，请先稍候片刻直到打印完成为止。
a按下[文件服务器]键。
b按[扫描原稿]。
c必要时请输入使用者名称、文件名或密码。
如果您未输入档名，本机会自动指定一个名称。
d将原稿放置在曝光玻璃上或是adf上。
关于原稿的类型以及放置原稿的方法，请参阅影印参考中的“放置原稿”。
e进行任何必要的设定
相关的详细资讯，请参阅影印参考。
f按[开始]键。
文件存入文件服务器。
如欲停止扫描，请按[清除/ 停止]键。如欲重新开始先前停止的扫描工作，请按确认显示画面中的[继续] 键。如欲删除已储存的影像并取消该工作，请按[停止] 键。
如果您将原稿放置在曝光玻璃中，在扫描过所有原稿后，请按下[扫描完成]。显示“选择要打印的档案”画面。
登记或更改使用者名称
a按[扫描原稿]。
显示“扫描原稿”画面。
b按[使用者名称]。
如果输入的使用者名称已经登记，会出现“更改使用者名称”显示画面。若要使用未登记的使用者名称，请按[未编入的名称]。
如果没不登记任何使用者名称于通讯簿中，则会显示“使用者（目的地）名称”输入显示画面。
当使用已经登记于通讯簿中的名称
从清单中选择一个已经登记的使用者名称，然后按[确定]。
若要将您的使用者名称变更未登记的使用者名名称，请继上下一步。
当使用未登记于通讯簿中的名称
1若要输入未登记的使用者名称，请按[未编入的名称]。
2输入新的使用者名称，然后按[确定]。
当通讯录中没有登记任何使用者名称
输入新的使用者名称，然后按[确定]。
请参考“输入文字”。
更改文件名称
1按[扫描原稿]。
显示“扫描原稿”画面。
2按[文件名称]。
显示“更改文件名称”画面。
3按[全部删除] 键以删除旧档名。
您也可以使用[退格键]以删除不需要的字符。
4输入新的文件名称，然后按[确定]。
最多可输入20个字符作为文件名称。请注意，文件清单中出现的每个文件名称只能有16 个字符。
请参考“输入文字”。
设定或更改密码
1按[扫描原稿]。
显示“扫描原稿”画面。
2按[密码]。
3用数字键输入4位数到8位数的密码，然后按[#]键。
4重新输入密码（4-8 位数）以进行验证，然后按[#]键。
5按[确定]。