1使用者验证管理
1)使用者代码验证
使用“使用者代码验证”，您可以限制可用的功能并监督他们如何使用。
在使用“使用者代码验证”时，请登记使用者代码。
请参阅“ 验证资讯” 。
2)影印：全彩/ 黑白/ 单色/ 双色
3)打印机：彩色/ 黑白/ 打印机： pc 控制
1使用“打印机pc 控制”功能，您可以获得与使用打印机驱动程序输入的代码相对应的打印日志。
2如果已经指定“使用者代码验证”，则无法使用“自动颜色选择”。
其它功能：文件服务器/ 传真/ 扫描仪
4)基本验证
5)windows 验证
6)ldap 验证
7)关闭
默认值： 关闭
如需有关“基本验证”、“windows 验证”和“ldap 验证”的详细资讯，请参阅安全性参考。
2管理员验证管理
请参阅安全性参考。
3设定/ 更改管理员
请参阅安全性参考。
4主要计数器管理
您可以指定要使用主要计数器来管理的功能。
5增强安全性
您可以指定是否要使用扩充安全性功能。如需有关扩充安全性功能的详细资讯，请参考安全性参考。
9显示/ 打印计数器
您可以使用此功能检视及列有不同的计数器。
1)显示/ 打印计数器
显示各功能（全部、复印机、传真机、打印机、a3/dlt、双面影印、装订）的计数器。
2)打印计数器清单
打印出每个功能的计数器清单。
3)打印计数器清单
a按[使用者工具/ 计数器]键。
b按[系统设定值]。
c按[管理员工具]。
d按[显示/ 打印计数器]。
e按[打印计数器清单]。
f按[开始]键。
g按[ 结束]。
10显示/ 清除/ 打印各使用者的计数器
您可以使用此功能检视及打印必须输入使用者才能使用的各个计数器，并且将数值设定为0。
按[▲前页] 和[▼次页]，显示所有计数器。
1打印所有使用者的计数器
打印所有使用者的计数器数值。
2清除所有使用者的计数器
设定所有使用者的计数器数值。
3打印各使用者的计数器
打印每个使用者的计数器数值。
4清除各使用者的计数器
设定每个使用者的计数器数值。
若要打印每个使用者的清单，请参阅“ 打印每个使用者代码的计数器” 。
11通讯簿管理
您可以新增、变更或删除在通讯簿的登记的资讯。相关的详细资讯，请参阅“ 登记地址与使用者以使用传真/ 扫描仪功能” 。
1)[编入/更改]
您可以登记并变更名称及使用者代码。
2)名称
您可以登记名称、主要显示、登记号码和标题选择。
3)验证资讯
您可以登记使用者代码，并指定可用的功能给每个使用者代码。您也可以登记在传送电子邮件，传送档案到资料夹或存取ldap服务器时，要使用的使用者名称和密码。
4)保护
您可以登记保护码。
5)传真目的地
您可以登记传真号码、国际传送模式、传真表头、标签插入、网际网路传真目的地和协定。
6)电子邮件
您可以登记电子邮件地址。
7)资料夹
您可以登记通讯协定、路径、连接埠号和服务器名称。
8)加入到群组
您可以将登记在通讯录中的名称加入到群组中。
9)[删除]
您可以从通讯录中删除名称。
1、您最多可登记2,000个名字。
2、您最多可登记500个使用者代码。
3、您也可以从smart devicemonitor for admin登记使用者代码。
12通讯录：设定/更改/删除群组
登记在通讯录中的名称可以新增到群组中。
然后您可以轻松地管理每个群组中已登记的名称。相关的详细资讯，请参阅“登记名称到群组”。
1)[编入/更改]
您可以登记新群组、或更改群组名称、主要显示、标题选择、或登记号码。
2)[删除]
您可以删除群组。
1、您最多可登记100个群组。
2、您也可以使用网路浏览器群组使用者。相关的详细资讯，请参阅网路浏览器参考手册。
13通讯录：设定/更改/删除传送请求
您可以在传真模式中为“传送请求”功能注册传真目的地。
有关作业的详情，请参阅“登记传送请求”。
1)设定/更改
这样将会登记新的传送请求与接收站，或是更改传送请求名称、键名称，标题选择、登记号码、传真目的地、网际网路传真目的地或电子邮件地址。
2)[删除]
删除传送请求。
最多可登记10 个传送请求。
14通讯录：变更顺序
您可以变更在通讯录中名称的顺序。
您可以重新排列同一页各项目的优先顺序，但不能把这些项目移到另一页。
例如，您不能把“计划”页([opq])的项目栘到“每日”页([cd])。
a按[使用者工具/计数器]键。
b按[系统设定值]。
c按[管理员工具]，然后按▼次页]。
d按[通讯录：更改顺序]。
e按下要移动的名称键。
可以用数字键选择名称。
f在您要移动到的位置按名称键。
步骤e选择的名称移动到在步骤f中选择的位置，且其它名称的键也会移动。
可以用数字键选择名称。
15打印通讯簿：目的地清单
您可以打印在通讯簿中登记的名称清单。
1)打印标题1顺序
根据在标题1中的顺序打印名称清单。
2)打印标题2顺序
根据在标题2中的顺序打印名称清单。
3)打印标题3顺序
根据在标题3中的顺序打印名称清单。
4)打印群组拨号清单
打印已登记的群组清单。
a选择打印格式。
b若要打印在双面上，请选取[双面打印]。
c按[开始]键。
会打印清单。
16通讯簿: 编辑标题
您可以编辑标题以便方便中找到所要的使用者。
a按[使用者工具/ 计数器]键。
b按[系统设定值]。
c按[管理员工具]，然后按[▼次页]。
d按[通讯簿：编辑标题]。
e按下要更改的标题键。
f输入新的名称，然后按[确定]。
g按[确定]。
17通讯簿: 选择标题
您可以指定标题以选择一个名称。
默认值： 标题1
18自动删除档案
您可以指定是否在指定的时间后删除储存在文件服务器内的文件。
默认值： 是在3天之后
如果选择[是]，将删除之后储存的文件。
如果选择[否]，将不会自动删除文件。
如果选择[是]，请输入自数（1 到180天）。
预设设定值为3天，表示文件在储存了3天（72 小时）后被删除。
19删除所有档案
所有储存在文件服务器内的档案都将被删除。
即使设定了密码，所有的文件都会删除。
画面会出现确认的对话框。要删除所有文件，请选择[是]。
20设定/ 更改/ 删除ldap 服务器
请参阅网络指南中的“设定/ 更改/ 删除ldap 服务器”。
21使用ldap 服务器
您可以指定是否要使用ldap 服务器。
默认值： 关闭
当使用ldap 服务器设定为关闭时，[ 搜寻ldap] 将不会出现在搜寻画面上。
22 aof （持续开启）
指定是否使用自动关闭功能。
默认值： 开启
有关此功能的详细资讯，请联络您的服务人员。
23 firmware 版本
您可以检查安装在本机器上的软件版本。