通讯簿资料会储存在硬盘中。如果硬盘发生错误，资料可能会流失。制造商对于任何导致资料流失的伤害概不负责。
1您也可以使用网络浏览器以登记名称于通讯簿中。使用smartdevice monitor for admin，您可以同时登记多个名称。
2使用smartdevicemonitor for admin 中的[ 地址管理工具]，您可以备份通讯簿资料。我们建议您在使用通讯簿时应该将资料备份。
关于使用网络浏览器的详细资讯，请参阅网络浏览器说明。
关于smartdevicemonitor for admin及如何安装的详细资讯，请参阅打印机参考。
您可以登记并管理通讯簿中的下列项目：
1名称
您可以登记使用者和主要显示的名称。这是管理机器的使用者必要的基本资讯。
2验证资讯
您可以登记使用者代码，以限制特定功能给特定的使用者，并检查每个功能的使用情况。您也可以登记在传送电子邮件、传送档案到资料夹或存取ldap 服务器时，要使用的登入使用者名称和登入密码。
3传真目的地
您可以登记传真号码、传真线路、传真标头然后选取卷标插入。在使用因特网传真时，您可以登记因特网传真目的地，然后选取一种协定。
1)传真目的地
2) 因特网传真目的地
4电子邮件
您可以在通讯簿中记电子邮件目的地。
5资料夹
您可以登记通讯设定、路径名称和服务器名称。
1)smb
2)ftp
6保护
您可以设定保护码以防止寄件者的名称被使用，或防止资料夹未经验证即遭存取。
7加入到群组
您可以将已登记的电子邮件和资料夹目的地放置到群组中以便于管理。
管理在通讯簿中的名称
藉由预先登记名称和主要显示，您可以选择名称键以指定电子邮件和资料夹。请参阅“ 登记名称” 。
使用快速拨号以传送传真
在通讯簿中登记一个传真号码，让您可以仅透过选取传真目的地即可指定号码，并且在传送传真时显示在传真初始显示画面面。若标签插入设定为“开启”，当另一端收到讯息时，收件者的名称和标准讯息会打印在传真讯息中。藉由在通讯簿中登记因特网传真目的地，您只要从出现在初始传真显示画面面的目的地选取一个目的地，即可指定该目的地。
可以使用已登记的因特网传真号码并打印为寄件者的因特网传真号码。请参阅“ 传真目的地” 。
使用快速拨号以传送电子邮件
藉由登记通讯簿中的电子邮件地址，您可以在藉由因特网传真来传送文件时，从传真初始显示画面中来选择电子邮件目的地。
您也可以在使用扫描仪功能传送文件时，选取显示在初始扫描仪显示画面中的目的地，如此即可指定电子邮件地址。
已登记的电子邮件地址可以用做为寄件者的地址，且寄件者的地址会自动输入在电子邮件表头的“寄件者”字段。请参阅“ 电子邮件目的地” 。
直接传送已扫描的档案到分享的资料夹在登记路径名称、使用者名称和密码后，每当您要使用扫描仪功能传送档案到分享的资料夹时，您可以选择显示在起始扫描仪显示地的目的地，以连接到分享的资料夹。
若要使用windows 以分资料夹，请选择smb 通讯协定。
若要登记资料夹到ftp 服务器，请选择ftp 通讯协定。
请参阅“ 登记资料夹” 。
防止未经验证的使用者从机器存取分享的资料夹
在登记保护码之后，您可以指定保护的对象，以防止未经准许即使用电子邮件目的地。
您可以防止未经验证的存取已登记的资料夹。请参阅“ 登记保护码” 。
管理使用者和机器的使用
登记使用者代码，以限制以下功能给已登记的使用者，并检查每种功能的使用状况：
1复印机
2文件服务器
3传真
4扫描仪
5打印机
请参阅“ 验证资讯” 。