纸张存放环境直接影响到送纸操作。

    理想的情况是，打印机和纸张应存放在室温或接近室温的环境中，不能太干燥也不能太潮湿。请记住，纸张是易吸湿的；它可以快速地吸收和释放湿气。

    湿热会损坏纸张。加热会导致纸张中的湿气蒸发，而低温会导致湿气在纸张上凝结。取暖系统和空调会去除房间中的大部分湿气。当打开纸张使用时，它会失去湿气，导致在纸张上形成条纹并产生污迹。潮湿天气或加湿器使得房间内的湿度加大。当打开纸张包装使用时，纸张会吸收过度的湿气，导致打印颜色变浅或字符不全。而且，纸张散发湿气再吸收湿气之后会变形， 这可能引起卡纸。

    不要购买过多纸张，短时间内（大约3 个月）够用就可以了。长期存放的纸张可能会遇到高温或高湿的情况，这都会损坏纸张。计划用纸是很重要的，可以避免大量纸张受损。

    在使用之前，密封包装中未打开的纸张可以稳定地存放几个月。打开包装的纸张更可能因环境因素而损坏，尤其是没有用防潮材料包装纸张时。应该正确维护纸张的存放环境，以确保最佳的打印性能。要求环境为20 到24℃，相对湿度为45% 到55%。在评估纸张存放环境时，应考虑以下准则：

    1纸张应存放在室温或接近室温的环境中。

    2空气不能太干燥或太潮湿。

    3打开包装后，最佳的保存方法是用防潮包装重新把它包严。如果打印机的工作环境比较恶劣，则只打开当天要用的纸张，以防止过渡的湿度变化。