许多电邮伺服器(包括运行exchange server的伺服器)都可以对照线上地址簿检查发件人的姓名，这种功能也被称作目录服务(directory service)或全局地址列表(global address list)。你在建立并启动一个邮件帐号后，收件箱应用程式将自动检查你的连络人列表，然后采用目录服务检查你输入收件人、抄送、暗送等字段中的姓名。
开始之前：你需要：
1)向系统管理员谘询目录服务和伺服器的名称，以及访问线上地址簿是否需要认证。
2)如果你的公司采用的是exchange server，你必须首先与exchange server同步才能启用全局地址列表寻找连络人。
2 选择地址(address)标签。
3 选择你想检查其电邮地址的地址簿，然后选择添加(add)。
4 输入目录服务的名称。
如果你想删除一项目录服务，可先将其突出显示，按住5方向导航按钮的中键，然后选择删除。
5 输入伺服器名称。
6 如果你的伺服器需要认证，请选中该复选框，然后输入你的用户名和密码。
7 (可选)选中对照此伺服器检查姓名
(check name against this server)复选框，启用该目录服务。
8 选择确认(ok)．
使用线上地址簿
你可以从公司的线上地址簿或全局地址列表(gal)中获取电邮地址、电话号码等联络信息。如果你想获得gal，请确保你公司的exchange server 2003已经升级至service pack 2。只有当你知道目录中记载的确切姓名时，这种功能才有用。
你知道吗？你可以使用全局地址列表寻找连络人。在连络人中，按功能表(右边动作按钮)，然後选择线上寻找(find online)。在传送会议邀请时，选择参加入(attendees)，按功能表(右边动作按钮)，然后选择线上寻找。
开始之前：请在你的智能电话上添加一个线上地址簿(参见添加线上地址簿)。
1 在一封新邮件中，点击发件箱(to box)。
4 输入与目录记载相同的连络人姓名，然后点击寻找(find)。请注意不要拼错。
为了避免出现错误，在与你电脑上的outlook进行同步时，请启动线上地址簿功能。按功能表(右边动作按钮)并选择工具]选项。选择地址(address)，选择每一个线上地址簿，然后去选对照此伺服器检查姓名复选框。在同步其他邮件帐号时，请不要忘记重新启用这一选项。
转寄邮件
1 打开你想转寄的邮件。
在邮件中添加签名
在不同的邮件帐号中你可以选用不同的签名。
3 在帐号标签上，选择签名(signatures)。
4 选择你想建立签名的帐号。
5 选中第一个复选框，在用这一帐号建立新邮件时使用此签名。
6 (可选)选中第二个复选框，在用这一帐号回覆或转寄邮件时使用此签名。
7 选择默认签名文字并输入你想使用的签名文字。
定制邮件设置
当你为某邮件帐号定制设置时，你选择的选项将仅应用于该帐号。
4 选择讯息(message)标签，并设置以下任何选项：
回覆邮件时附上原文(when replying to e-mail，include body)：设置在回覆邮件中是否包含原邮件正文。
保存已传送邮件至已传送档案夹(keep copies of sent items in sent folder)：设置是否将所传送邮件保存在已传送档案夹中。
删除或转移邮件之后(after deleting or moving a message)：设置在删除或移动一封邮件之后你希望看到什么。
5 选择地址标签，然后设置以下任何选项：
从连络人中导入电邮地址(in contacts，get e-mail addresses from)：设置除电邮地址目录服务之外，你是否还想检查连络人。
用这些地址簿检查姓名(verify names using these address books)：设置你想对照哪些目录服务检查电邮地址：
添加(add)：你可以在线上地址簿列表中添加目录服务。
6 选择保存(storage)，然后设置以下任何选项：
保存附件至储存卡(store attachments on a storage card)：设置你是否希望将附件自动保存在一个扩充卡上。
清空删除项目(empty deleted items)：设置你是否希望自动清空已删除(deleted)档案夹，以及何时清空。
