3 选择以下任何一种检视方式：
每日行程(agenda)：以列表形式显示你的日程安排。未赴约会以粗体显示，已赴约会以灰色显示。
日历(day)：以当日计划形式显示你的日程安排。
周层(week)：显示整周的日程安排。
月历(month)：显示整月的日程安排。
年历(year)：显示6个月的日程安排。
不要将当前检视方式和左边动作按钮上方显示的检视方式相混淆。左边动作按钮上方显示的是如果你按下该按钮，下一个检视方式是什么。
4 用5方向导航按钮栘至另一日、周、月或年(取决于当前检视方式)。
建立约会
3 输入主题(说明)和地点。
4 选择开始(starts)，然后选择开始日期和时间。
5 选择结束(ends)，然后选择结束日期和时间。
要草拟一次约会，可打开该约会，选择状态，然后选择暂定(tentative)。
为某事件添加闹钟提醒
1 建立一个事件，然后将其选定。
3 选择提醒器(reminder)，然后选择提醒我(remind me)。
4 输入你想在几周、几天、几小时、几分钟之前收到提醒。
建立不定时事件
不定时事件，如生日、周年庆典、假期等并不是在哪一个特定时间发生的。这类事件将在你的行事历顶部显示为旗帜，而不占用时间块。例如，以下萤幕截图中的“提交最终稿”(submit final draft)就是一个不定时事件。
你知道吗？一个不定时事件可能持续不只一天。
3 输入一个主题(说明)。
4 选择开始和结束日期。
5 选择全天(all day)，然后选择是。
安排重复约会
1 建立约会或不定时事件，然后将其选定。
3 选择发生(occurs)，然后选择一个重复模式。要建立一个重复模式，选择编辑模式(edit pattern)，然后按萤幕提示操作即可。
如果你想输入一个生日或周年庆典，可以建立一个每年重复的不定时事件。
传送会议邀请
你可以通过电子邮件向使用microsoft office outlook或outlook mobile的连络人发送会议邀请。
开始之前：为你想邀请人员建立带电邮地址的连络人项目。你无法从行事历中访问未设电邮地址的连络人项目。
1 建一个事件，然后将其选定。
3 选择参加人(attendees)，然后选择你想邀请的连络人的姓名。要邀请其他参加人，可选择添加，然后选择相应姓名。
你知道吗？如果你的exchange server 2003已经升级至service pack 2，你也可以从公司的全局地址列表(gal)中寻找参加人的连络信息。选择参加人，按功能表(右边动作按钮)，然后选择线上寻找。输入参加人的姓名，然后选择寻找(find)。
下一次你在同步时，智能电话就会向这些参加人发出会议邀请。如果参加人接受你的邀请，会议就会自动添加到他们的时间表中。收到他们的回应后，你的行事历也会自动更新。
建立敏感事件
如果其他人有权访问你电脑上的microsoft office outlook行事历，而你不想让他们看到你的某个约会，你可以将该约会设置成隐私模式，使其他microsoft office outlook用户无法看到。
1 建一个事件，然后将其选定。
3 选择敏感度(sensitivity)，然后选择以下选项之一：
隐私：该事件将显示在你的智能电话和电脑上。会议参加人或接收人将在打开的约会上方看到“请视之为隐私”(please treat this as private)字样。如果你与exchange server同步，有权访问你资料夹的其他用户将无法看到你的隐私事件，在隐私事件的位置，他们将看到“无空闲”时隙。
个人：该事件将显示在你的智能电话和电脑上。会议参加人或接收人将在打开的约会上方看到“请视之为个人”(please treat this as personal)字样。
机密：该事件将显示在你的智能电话和电脑上。会议参加人或接收人将在打开的约会上方看到“请视之为机密”(please treat this as confidential)字样。
如果你在萤幕上看不到某选项，可按5方向导航按钮的下键滚动到其他选项。例如在编辑一个事件时，如果不滚动到项目最后，你将无法看到敏感选项。
管理时间表
你可以采用分类的方法查看各种类型的事件。
1 建一个事件，然后将其选定。
想知道为什么你不能看到全天的所有事件？检查筛选条件是否设置为所有约会。
6 选择你想查看的事件的类型：
删除事件
1 突出显示你想删除的事件。
3 选择是。
定制行事历
2 在一般标签上，设置以下任何选项：
每周首日(1 st day of week)：在所有行事历检视方式中将周日或周一设为每周第一天。
周历(week view)：设置在周历中是显示5天、6天还是7天。
显示半小时时隙(show half hour slots)：设置在日历和周历中，时隙是按小时还是半小时显示。
显示周数(show week numbers)：设置周历中是否显示周数(1～52)。
3 选择约会(appointments)标签，然后设置以下任何选项：
新增项目设置提醒：(set reminders for newitems)：设置是否为新增事件自动添加提醒，以及提前多长时间提醒。在个别事件中，你可以覆盖这一设置。
显示图示(show icons)：设置事件旁显示哪些图示。
并不是每一种行事历检视方式都会显示所有的图示。
会议邀请传送方式(send meeting requests via)：设置采用哪种通讯方式传送会议邀请：电子邮件、多媒体短讯还是文字短讯。
