工作
你可以利用工作(tasks)功能提醒你还有哪些工作需要完成,哪些工作已经完成。

    添加工作

   

    你也可以通过选择工作列表上方的工作输入栏,添加一项工作。

    4 在主题字段中输入工作说明。

    5 设置以下任何选项:

   

    优先权(priority):设置该工作的优先顺序别。以后你可以根据各项工作的重要性具体安排。

    状态(status):设置该工作现在是否已经完成。

    1)开始(starts):设置工作何时开始。

    2)到期(due):设置该工作何时到期。

    3)发生(occurs):设置该工作是否定期重复,以及多长时间重复一次。

    4)提醒(reminder):为该工作设置闹钟,以及你希望何时被提醒。

    5)类别(categories):将该工作归入一个或多个类别。

    敏感度(sensitivity):将该工作标记为普通(normal)、个人(personal)、私人(private)或机密(confidential)。

    附注:你可以为该工作输入附加文本。

   

    核查工作

    1 选择你想核查的工作

   

    3 选择状态,然后选择完成(completed)。

   

    你也可以通过在工作列表中点击某工作旁边的复选框来标记该工作已经完成。

    你知道吗?过期工作将显示为红色。

    管理工作

   

    2 选择你想查看哪些工作:

    所有工作(all tasks)、最近检视(recently viewed)、无类别(no cateqories)、进行中的工作(active tasks)、已完成的工作(completed tasks)或某一特定类别的工作,如商务(business)或个人(personal)。

   

    4 选择排序方法:状态(status)、优先权(priority)、主旨(subject)、开始日期(start date)、到期日期(due date)。

    删除工作

    1 突出显示想删除的工作。

   

    3 选择是。

    定制工作

    1 进入工作列表。

   

    3 设置以下任何选项:

    设定新项目的提醒(set reminders for new items):自动为新增工作添加提醒。默认提醒时间为该工作到期日的早上8∶00。在个别事件中,你可以覆盖这一设置。

    显示开始和到期日期(show start and due dates):在工作列表中显示工作的开始和到期日期。

    显示工作输入列(show tasks entry bar):在工作列表上方显示工作输入栏。

   
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