有了excel mobile,你不仅可以在智能电话上建立和编辑工作簿和范本,还可以编辑你在电脑上建立的工作簿。但一定要记住如果你在智能电话上储存工作簿,有些信息和格式可能会丢失。
注意以下格式:
1)对齐(alignment):纵向文本显示为横向文本。
2)边框(borders):显示为一条单线。
3)储存格格式(cell patterns):储存格格式被清除。
4)字体和字型大小(fonts and font sizes):智能电话将列出原始字体,并以现有字体中最接近该字体的字体显示。在电脑上仍会显示原始字体。
5)数字格式(number formats):数字格式中显示microsoft office excel 97的条件格式。
6)公式和函数(formulas and functions):
已去除不支援的函数,仅显示函数返回值。含有以下内容的公式也会被转化成数值:
(1)数组或数组变数,如=sum({1;2;3;4})
(2)外部链结引用或交集范围引用
(3)行号超过16384的引用将被取代为#ref!
7)保护设置(protection settings):大多数保护功能都被禁用,但未清除,但密码保护功能已被清除。在智能电话上打开档案之前,应首先在电脑上取消excel密码保护。
8)缩放设置(zoom settings):未保留工作表相关缩放设置。缩放设置对整个工作簿均适用。
9)工作表名称(worksheet names):由于其他工作簿、数组、数组公式或其他交集范围的名称将从名称列表中删除,导致这些公式的计算结果出现“#name?”,所有隐藏名称均不再隐藏。
10)自动筛选设置(autofilter settings):支援隐藏行的自动筛选。可用取消隐藏命令显示被隐藏的行。其他自动筛选功能将被删除,但你可以在excel mobile中利用自动筛选的类似功能。
11)图表格式化(chartformatting):所有图表均将按其在excel mobile中显示的格式储存。不支援的图表类型将被转化成以下支援的类型:直条图、条形图、线形图、扇形图、散布图、面积图。背景颜色、网格线、数据标签、趋势线、阴影、3d效果、二次轴、对数刻度等将被关闭。
excel mobile不支援以下功能。当你在智能电话上打开一个工作簿时,这些功能将被消除或修改:
1)隐藏、对话框和宏工作表
2)vba模块
3)文本框
4)图形和图片
5)列表
6)条件格式和控制
7)pivot表数据(转化为数值)
你知道吗?如果你有pdf档案(.pdf),你可以采用picsel pdf阅读器查看该档案。按开始,选择程式集,然后选择pdf阅读器。
建立工作簿

6 重复4~5步,输入剩余信息。

从范本中建立工作簿
1 进入工作簿列表。
2 选择左上方的显示列表,然后选择范本。
3 打开你想使用的范本,并输入你想包含在范本中的信息。

5 重命名该工作簿并将其移至适当资料夹中(详见管理文档)。
如果你想建立一个新范本,可打开你想储存为范本的工作簿,按功能表(右边动作按钮),选择重新命名/移动,然后为该范本输入一个名称。选择资料夹,然后选择范本,最后按确认钮。
浏览工作簿
要将一个档案从你的电脑复制到智能电话上,你可以打开电脑上的我的电脑或windows浏览器,将该档案复制到流动设置资料夹中,然后开始同步。

3 在工作簿列表中,选择你想查看的工作簿。

全萤幕(full screen):在萤幕显示尽量多的数据。要返回一般视图,选择右上方的恢复(restore)。
显示比例(zoom):设置放大水平,使工作表更容易阅读。
工作表(sheet):切换到其他工作表。
你知道吗?你也可以通过在萤幕下方选择工作表列表来切换工作表。
分割(spilt):将视窗分割成两个可调整的区域。要移动拆分条,点击并拖动即可。要取消拆分条,可选择检视]移除分割(vew]removesplit)。
冻结窗格(freeze panes):锁定行和列,这样即使你滚动窗口,也可以看到这些窗格。
在选择这一命令前,首先突出显示位于欲锁定部分接合点的储存格。要解除行或列锁定,选择检视]解冻窗格(view]unfreeze panes)。
工具列(toolbar):设置是否在萤幕上显示工具列。
状态列(status bar):设置是否在萤幕上显示状态列。
显示(show):设置是否在萤幕上显示标题和滚动条。
要跳至一个储存格或区域,可按功能表,然后选择编辑]转至(edit]go to),选择储存格参照位址或名称(cell reference or name),输入目标储存格信息或选择目前区域(current region),选择确认钮。
求和

4 点击触控笔并延你想求和的储存格拖动。

要做简单运算,你还可以使用计算器(参见计算器)。
输入公式
1 突出显示你想输入公式的储存格。
2 输入等号(=),后面输入任何数值、储存格引用、名称、运算符号和函数举例:
1)=(b4/25)+100
2)=收入-支出

插入函数
1 打开你想插入函数的工作簿。

3 选择类别列表,然後选择你想插入函数的类型。
4 选择函数(function)列表,然后选择你想插入哪个具体函数。
5 选择确认。
自动输入序列
1 突出显示含有所需信息的储存格和目标储存格。

3 选择方向(direction)列表,然后选择你想填写的方向。
4 选择填满类型(fiii type list)列表,然后选择序列(series)。
5 选择序列类型(series type)列表,然后选择你想要的序列类型。如果你选择日期(date)或数字(number),还需输入一个步长值(stepvalue)。
6 选择确认。
选择自动填写(autofill)作为序列类型,快速在储存格中填写重复数据,如数字或重复文本等。自动填写功能可将突显行或列的第一个储存格的内容复制到选定的其他储存格中。
添加储存格、行和列
1 打开你想添加元素的工作簿。
2 突出显示你想插入元素的区域。

4 选择你想如何插入上述元素:
右移储存格(shiftcellsright):插入一个新储存格。突显储存格及其右侧所有储存格均向右移动一列。
下移储存格(shift cells down):插入一个新储存格。突显储存格及其下方所有储存格均向下移动一行。
整行(entire row):插入一整行。突显储存格所处行及其下方所有行均将向下移动一行。
整列(entire column):插入一个新列。
突显储存格所处列及其右侧所有列均将向右移动一列。
5 选择确认。
要添加一个新的工作表,可按功能表,选择格式]修改工作表(format]modify sheets),选择插入,为工作表输入一个名称,然後按确认钮。要修改工作表的顺序,可突出显示你想移动的工作表,然後选择上移(move up)或下移(move down)。按确认钮完成。
格式化储存格
1 打开你想格式化工作簿。
2 突出显示你想格式化的储存格。

4 选择以下任何选项:
大小(size):设置行高和列宽。
数字(number):设置储存格中所包含信息的类型。
对齐(aliqn):设置是否将文本限制在突显储存格之内,并设置水平和垂直对齐位置。
字型(font):设置字形、颜色、字型大小和特殊效果。
边框(borders):打开或关闭多个储存格的边框,并设置边框和背景颜色。

要命名突出显示的一个或多个储存格,可按功能表,然後选择插入]定义名称(insert]definename)。输入名称,选择添加,然后按确认钮即可。
格式化行和列
1 打开你想格式化工作簿。
2 突出显示你想格式化的行或列。

4 选择以下任何选项:
自动调整(autofit):根据内容调节突显行或列的大小。
隐藏(hide):隐藏突显的行或列。
取消隐藏(unhide):显示突显区域中隐藏的行或列。
你知道吗?你也可以通过点击并拖动列的右边框或行的下边框来调节列宽和行高。如果你想根据内容自动调整行高和列宽,可双击行标题下边框或列标题右边框。
重新命名工作表
1 打开含有你想重命名的工作表的工作簿。

3 在工作表列表中,突出显示你想重命名的工作表。

将工作表中的信息排序
1 突出显示你想排序的各储存格。

3 选择排序方式(sort by)列表,然后选择主要排序列。
4 选中或去选升幂(ascending)复选框,设置你希望按升幂还是降幂排序。
5 (可选)选择然後按(then by)列表,然后选择2级和3级排序选项。
6 选中或去选无标题行(exclude header row from sort),设置是否希望标题行参加排序。
7 选择确认。
筛选工作表中的信息
1 突出显示包含欲筛选信息的储存格。

3 选择一个新列表,然後选择一个筛选条件。不含所选筛选条件的所有行均将隐藏。
4 (可选)执行以下操作之一:
1)选择其他列表,然后选择其他筛选条件。
2)要重新显示所有行,可选择筛选条件列表,然后选择全部(all)。
3)要关闭筛选功能,可按功能表(右边动作按钮),然后再次选择工具]自动筛选。
你知道吗?你也可以建立定制筛选条件,指定比较条件。选择筛选条件列表,然后选择定制(custom)即可。
建立图表
1 打开您想建立图表的工作簿。
2 突出显示您想加入图表中的储存格。

7 选中复选框,设置首行和首列是否表示标签。
8 选择你是否希望该图表是显示为当前工作簿中的一个独立工作表,还是当前工作表的一部分。

格式化或修改图表
1 打开包含欲格式化图表的工作表。
2 打开图表。

4 选择以下任何选项:
标题(titles):设置图表名称和表头,是否显示图注,以及图注的位置。
刻度(scale):设置图表x轴和y轴的最小和大刻度。
类型(type):设置图表类型。你可以利用这一设置将你的图表转换成不同的格式。
序列(series):你可以添加、修改、格式化或删除相关数据点,而不会影响工作表中的信息。

在工作簿中的寻找或取代信息
1 打开包含欲寻找信息的工作簿。

3 选择寻找什么(find what),并输入你想寻找的信息。
4 (可选)选中大小写须相符(match case)复选框,寻找与你在第3步输入的文本大小写的一致的文本。
5 (可选)选中全字匹配(match whole words only)复选框,仅寻找与你在第3步输入的文本完全相同的文本。
6 选择寻找,雪找你在第3步输入信息第一次出现的位置,或选择取代并输入取代信息。
7 选择下一处,寻找该信息下一次出现的位置,或选择取代将其取代。
如果你想取代所有该信息,可选择全部取代。

管理工作簿
进入一个资料夹后,按类型排序即可轻松搜索文档。
你可以为工作簿重新命名,亦可将其转移到另一个资料夹,或将其由智能电话及扩充(储存)卡之间互相转移。
1 进入工作簿列表。
2 选择一个档案。

4 选择名称,然后为该工作簿输入一个新名称。
5 选择资料夹列表,然后选择你想将该簿移到哪个资料夹。
6 选择位置,然后选择主记忆体或储存卡。

8 选择左上方的显示列表,然后选择你想浏览的资料夹。
9 选择右上方的排序方式列表,然后选择排序方法。
删除储存格、行和列
excel mobile可对公式进行调节,以反映新的储存格位置。但是指代已删除储存格的公式将显示为#ref!错误值。
1 打开包含欲删除元素的工作簿。
2 突出显示你想删除的区域。

4 选择你想如何删除上述元素:
左移储存格(shift cells left):删除突出显示的储存格,并将其右侧所有储存格左移一列。
上移储存格(shift cells left):删除突出显示的储存格,并将其下方所有储存格上移一行。
整列(entire row):删除突显储存格所在行整行,并将其下方所有列均将向上移动一行。
整栏(entire row):删除突显储存格所在列整栏,并将其右侧所有行均将向左移动一列。
5 选择确认。
要删除一个工作簿,可进入工作簿列表并突出显示你想删除的工作簿。按功能表,选择删除,然后选择是确认。
要删除一个工作表,可按功能表,选择格工]修修工作表。突出显示你想删除的工作簿,选择删除,然后选择是,然后按确认钮完成。
格式化或修改图表
1 进入工作簿列表。

3 设置以下任何选项:
新工作簿范本(template for new workbook):为新增文档设置预设范本
储存新工作簿至(save new workbooks to):设置新增文档的预设储存位置以列表形式显示档案(files to display in list view):设置在工作簿列表中将出现哪些类型的档案。