「档案总管」用来管理掌上型计算机中的档案，不管是您桌上型计算机的档案还是掌上型计算机中的档案，都应该做好分类与管理，才能使您的工作更有效率！

    开启档案总管

    点选开始] 程序集] 档案总管即可开启档案总管。

    1. 进入〝档案总管〞之后，在〝我的装置〞下可以看到目前p535 装置中所有的数据夹及档案。

    2. 按一下〝名称〞，即会显示排序方式选单，选择一个您希望排序的方式。

    3. 您可以按一下〝菜单] 新增数据夹〞，以新增一个您所需要的数据类别，确实做好数据的分类。

    档案管理

    要做好档案管理，首先一定要做好数据的分类，因此，在档案总管中，最好可以做详细的分类，以方便您日后寻找档案。

    1. 请点选「功能／新增数据夹」来新增一个数据夹进行数据的分类。

    2. 接着请输入新数据夹的名称。

    3. 要移动档案到新的数据夹时，请以触控笔按住该档案，然后在跳出式选单中选择「剪下」。

    4. 在您欲移入的数据夹中用触控笔按住，并在继而出现的选单选择「贴上」即可。

    5. 当您按住某一图形格式的档案时，在跳出的选单中会多出一个选项「设成today 的底色图案」，您只要点选此选项，这张图片立刻就会出现在您的桌布上喔！

    若您欲快速更改您的桌面图案时，注意您的图片档案必须事先设为. 240*320. ，否则若图档过大，在桌面上只会出现局部的画面喔！

    从pc 端管理档案

    若您的p535 与pc 已完成同步联机，则您也可以在pc 进行各项档案的管理。

    1. 请点选〝我的计算机] 行动装置] 我的windows mobile 装置图标〞。

    2. 接着请点选my document，便可以看见您p535 中的各类档案，数据夹。

    3. 您可以读取、删除这些数据夹中的档案，同时您也可以将pc 中相关的档案利用复制] 贴上的方式，储存到p535 中。

   

    「我的秘密档案」可以让您用来作为p535 档案加密的工具，透过本功能，您将可以设定存取用的密码来管制档案是否给授权人员来浏览与修改编辑。

    设定我的秘密档案：简易模式（推荐使用）

    点选开始] 程序集] 我的秘密档案图标即可开启本功能。

    1. 当您初次进入〝我的秘密档案〞时，您必须先设定档案的加密密码。在这边共有分「简易模式」与「进阶模式」可供选择。

    2. 若您选择「简易模式」并点选下一步，则画面会显示一数字键盘并要求您输入四位数密码，请输入并牢记您的密码后点选下一步，便可以为档案设定加密。若是选择「进阶模式」并点选下一步，则除了四位数字码外，您也可以选择输入进阶式英数字元，请输入密码后点选下一步，即可为档案设定加密。

    3. 接着画面会显示在默认值中，档案路径：my document/我的秘密档案为预设的加密目录，请点选结束以完成设定。

    设定我的秘密档案：进阶模式

    1. 当进入〝我的秘密档案〞设定时，请选择「进阶模式」并点选下一步。

    2. 请使用下拉式选单输入您要输入的四位数密码之密码类型。

    3. 接着在下方密码字段输入您所要建立的四位数密码，并在下方的确认字段重新输入一次密码，输入完成后请点选下一步。

    4. 在接下来的设定窗口中，请选择您是否要开启提示解锁功能。若选择开启，则可以使用下拉式选单选择问题，并在下方的空白字段输入解答。输入完成后请点选下一步。

    5. 接着画面会会显示在默认值中，档案路径：my document/我的秘密档案为预设的加密目录，请点选结束以完成设定。

    无论您是透过检视模式或进阶模式来设定本功能，设定完成后今日主画面右下角都会显示一已加锁的档案夹图示。您可以点选本图示加以解锁，或是也可以选择设定「我的秘密档案」。而无论您选择哪个选项，都必须输入先前建立的四位数密码，方可进行解锁或是进入设定选单。