
您可以使用pocket pc 中的「行事历」来安排约会、会议和其它事件的行程,可用多种模式,如日、周、月、年等方式来查看约会,并可设定用声音或其它方式向您提示各种约会。
开启行事历
您可以用以下的方法来开启行事历。
点选「开始] 行事历」即可开启行事历主画面。若您在开始菜单找不到行事历,则请点选「程序集」就可以看到。
1. 点选〝菜单]新增约会〞。
2. 直接开启一个新的行事历档案即可输入约会内容。按一下ok 回到行事历主画面。
3. 行事历主画面可以看到您的行程内容。点选下方的按钮切换以日、周、月及年等模式浏览。
新增约会/会议邀请
依照以下的步骤来新增一个新的约会,以及建立一个小组会议通知。
1. 在行事历主窗口中按一下右下角〝菜单〞,接着请选择〝新增约会〞。
2. 利用虚拟键盘或手写板逐一填入主旨、地点、开始时间及结束时间、提醒、类别。
3. 若您想要召开小组会议,请点选〝出席者〞选项。接着在连络人清单数据中勾选需要与会的人员。
4. 此外,您也可以点选〝附注〞后用手写或录音模式的方式来记录附加的事项。
5. 当您输入完成按下ok 后,若您的装置处于已建立网络联机的状态,则程序会自动发出电子邮件通知所有出席者。而若是您再次修改约会内容,则会再次出现提示讯息提醒您是否要发送电子邮件再次通知与会者,若点选〝是〞则程序便会再次传送提醒电子邮件。
6. 新增约会完成后,您会在主画面上看到该约会的主旨及地点。若您没输入地点,则不会显示。
7. 在这边您可以用触控笔点选该次约会检视约会内容,在此您可看到同时秀出附注内容的画面,您在这边也可以选择交换数据或删除此一约会。
8. 若您有许多笔约会选项,则建议在行事历主画面点选〝菜单〞并选择筛选将约会事件加以分类以方便浏览。