要永久存储作业并防止设备在其它方面需要空间时删除该作业,请在驱动程序中选择存储的作业选项。
创建审阅待打印作业
如果设备需要更多空间存储较新的审阅待打印作业,则设备会从最早的作业开始,删除存储的其它审阅待打印作业。要永久存储作业并防止设备在需要空间时将其删除,请在驱动程序中选择存储的作业选项,而不是审阅待打印选项。
在驱动程序中,选择审阅待打印选项并键入用户名和作业名称。
设备将打印一份作业供您审阅。然后,请参阅打印审阅待打印作业的剩余份数。利用审阅待打印功能,您可以迅速简便地打印并审阅一份作业副本,然后再打印更多份作业。
打印审阅待打印作业的剩余份数
按以下步骤从设备控制面板打印保存在硬盘上的作业的剩余份数。
1. 在主页屏幕上轻触作业存储。
2. 轻触检索选项卡。
3. 滚动查看并轻触包含作业的作业存储文件夹。
4. 滚动查看并轻触需要打印的作业。

删除审阅待打印作业
当您发送一个审阅待打印作业时,设备会自动删除以前的审阅待打印作业。
1. 在主页屏幕上轻触作业存储。
2. 轻触检索选项卡。
3. 滚动查看并轻触包含作业的作业存储文件夹。
4. 滚动查看并轻触需要删除的作业。
5. 轻触删除。
6. 轻触是。