文件转送
本节说明系统设置下文件传输菜单中的用户工具。
1 传送选项
启用或禁用向scanrouter 传送服务器发送已储存或扫描的文档。
1)开
1]主传送服务器的ipv4 地址
2]次传送服务器的ipv4 地址
2)关
当选择是否使用scanrouter传送软件时指定此选项。如果您选择是,则必须在scanrouter 传送软件中预先注册i/o 设备。
2 捕获服务器ipv4地址
指定捕获服务器ipv4 地址。
当安装了媒体链接板时出现此设置,并且通过scanrouter传送软件使用捕获功能。
3 传真接收文件传输
指定如何传送通过不同的线路接收的传真文件。
1)每行设置
1]行1
2]行2
3]行3
4]电子邮件
5]ip传真
根据操作环境出现行。
2)接收文件传输
为每个传真行指定已接收的传真文档是否发送到scanrouter传送软件。
1]传送到服务器
2]没有传送
3)传送时打印
指定发送到scanrouter传送软件的接收传真文档是否也应该同时进行打印。
1]打印
2]不打印
4)传送的文件
指定是所有接收的传真文档还是仅仅含有传送代码(id 或sub/sep 代码)
的接收传真文档发送到scanrouter 传送软件。
1]具有传送代码的文件
2]打印文件
5)传送失败的文件
如果接收的传真文档无法发送到scanrouter 传送软件,则该文档储存在内存中。若要打印已存储的文件,则选择[ 打印文件] ;若要删除,则选择[删除文件]。
如果本机可以将数据发送到scanrouter 传送软件,则自动发送。如果您删除数据,则无法分发或打印。
1]打印文件
2]删除文件
4 smtp 服务器
使用dns 时,输入主机名。
不使用dns 时,输入smtp 服务器ipv4地址。
1)服务器名称
2)端口号:25
最多使用127 个字符输入服务器名称。不能输入空格。
使用数字键输入端口号(1 至65535),然后按下【#】键。
5 smtp 验证
指定smtp 验证(plain、login、crammd5、digest-md5)。
将电子邮件发送到smtp服务器时,您可以使用需要输入用户名和密码的验证来提高smtp 服务器安全等级。
如果smtp 服务器需要验证,则将[smtp 验证] 设置为[ 开],然后指定用户名、密码和加密。
使用因特网传真时,输入为管理员电子邮件地址设置的用户名和密码。
1)smtp 验证
1]开
用户名
最多使用191 个字符输入用户名。不能输入空格。视smtp 服务器类型
而定,必须指定“域”。在用户名后添加“@”,如“用户名@ 域”。
电子邮件地址
密码
最多使用63 个字符输入密码。不能输入空格。
加密:自动/ 开/关
[加密]-[自动] :如果验证方法为plain、login、cram-md5 或dige st-md5,则进行此设置。
[加密]-[ 开]:如果验证方法为crammd5 或digest-md5,则进行此设置。
[加密]-[关]:如果验证方法为plain 或login,则进行此设置。
2]关
6 smtp 之前的pop
指定pop 验证(smtp 之前的pop)。
将电子邮件发送到smtp 服务器时,您可以通过连接到pop 服务器进行验证来提高smtp 服务器安全等级。
若要在通过smtp服务器发送电子邮件之前启用pop服务器验证,则将[smtp之前的pop] 设置为[ 开]。经过[ 验证后的等待时间] 指定的时间后,电子邮件发送到smtp 服务器。
如果您选择[ 开],则在[pop3/imap4 设置]中输入[服务器名称]。同时,检查[电子邮件通讯端口] 中[pop3]的端口号。
1)开
1]验证后的等待时间:300 毫秒
指定[验证后的等待时间] (从0 至10000毫秒,以1 毫秒递增)。
2]用户名
最多使用63 个字符输入用户名。不能输入空格。
3]电子邮件地址
4]密码
最多使用63 个字符输入密码。不能输入空格。
2)关
7 接收协议
指定接收因特网传真的接收协议。
1)pop3
2)imap4
3)smtp
8 pop3/imap4设置
指定接收因特网传真的pop3/imap4 服务器名称。
指定的pop3/imap4 服务器名称用于[smtp 之前的pop]。
1)服务器名称
如果使用dns,则输入主机名。
如果不使用dns,则输入pop3/imap4或服务器ipv4地址。
最多使用127 个字符输入pop3/imap4服务器名称。不能输入空格。
2)加密
1]自动
根据pop/imap服务器设置自动设置密码加密。
2]开
加密密码。
3]关
不加密密码。
9 管理员的电子邮件地址
在电子邮件扫描文档上,如果未指定发件人,则主要操作员电子邮件地址作为发件人地址出现。
使用因特网传真功能发送电子邮件时,在以下情况下管理员电子邮件地址作为发件人地址出现:
1)未指定发件人且未注册本机的电子邮件地址。
2)本机的通讯簿中未注册指定的发件人且未注册本机的电子邮件地址。
当对使用因特网传真功能传送的文件进行smtp验证时,管理员电子邮件地址将出现在“来自:”框中。如果您已在[smtp 验证] 中指定了用户名和电子邮件地址,则必须进行此设置。
最多输入128 个字符。
在电子邮件扫描文档上,如果[自动指定发送者名称]为[关],则指定发件人。
10 电子邮件通讯端口
指定接收因特网传真的端口号。指定的pop3端口号用于[smtp之前的pop]。
1)pop3:110
2)imap4:143
3)smtp: 25
使用数字键输入端口号(1 至65535),然后按下【#】键。
11 电子邮件接收间隔
以分钟指定通过pop3或imap4服务器接收因特网传真的时间间隔。
1)开: 15 分钟
2)关
如果选择了[ 开],时间间隔可以在2 至1440 之间指定(以1 分钟递增)。
12 可接收的最大电子邮件大小
指定接收因特网传真的最大接收电子邮件大小。
2mb
在1 至50mb 之间输入大小(以1兆字节递增)。
13 在服务器上存储电子邮件
指定是否在pop3或imap4 服务器上储存接收的因特网传真电子邮件。
1)关
2)全部
3)仅错误
14 默认用户名/ 密码(发送)
将扫描文件直接发送到运行windows 的计算机上的共享文件夹、ftp 服务器或netware 服务器时,指定需要的用户名和密码。
1)smb用户名
2)smb密码
3)ftp用户名
4)ftp密码
5)ncp用户名
6)ncp密码
最多输入64个字符。
15 编入/ 更改/删除电子邮件消息
将因特网传真或扫描文件作为附件发送时,您可以编入、更改或删除电子邮件信息。
1)编入/更改
a 按下[系统设置]。
b 按下[文件转送]。
c 按下[▼下一页]。
d 按下[编入/更改/删除电子邮件消息]。
e 按下[编入/更改]。
f 按下[未编入]。
g 按下[更改分配]。
h 输入名称,然后按[确定]。
最多使用20 个字符输入名称。
i 按下[编辑]。
若要启动新行,则按[ 确定] 返回电子邮件信息画面,然后在“选择要编辑的行:”中按[▼]。
j 输入文字,然后按[确定]。
最多输入5 行文字。每行最多可以由80 个字符组成。
k 按下[确定]。
l 按下[退出]。
2)删除
a 按下[系统设置]。
b 按下[文件转送]。
c 按下[▼下一页]。
d 按下[编入/更改/删除电子邮件消息]。
e 按下[删除]。
f 选择要删除的电子邮件信息。
出现删除的确认信息。
g 按下[是]。
16 自动指定发送人名
设置发送电子邮件时是否指定电子邮件发件人名。
1)开
如果您选择[ 开],则指定的电子邮件地址出现在“来自:”框中。如果您没有指定发件人地址,则管理员电子邮件地址将出现在“来自:”框中。
当发件人在传真功能下通过电子邮件发送文件时,或者如果指定的电子邮件地址未注册在本机的通讯簿中,则本机的电子邮件地址将出现在“来自:”框中。如果本机没有电子邮件地址,则管理员电子邮件地址将出现在“来自:”框中。
2)关
如果您选择[ 关],则指定的电子邮件地址出现在“来自:”框中,但是在不指定发件人电子邮件地址的情况下您无法发送电子邮件。使用传真功能时,如果指定的发件人电子邮件地址未在本机的通讯簿中注册,则您无法发送电子邮件。
17 传真电子邮件帐户
指定接收因特网传真的电子邮件地址、用户名和密码。
1)接收
1]电子邮件地址
最多使用128 个字符输入电子邮件地址。
2]用户名
最多使用64 个字符输入用户名。
3]密码
最多使用64 个字符输入密码。
4]不接收
18 扫描再发送时间间隔
如果扫描文件无法发送到传送服务器或邮件服务器,则指定在发送之前本机等待的时间间隔。
默认设置为300 秒。
可以用数字键设置一个介于60 至999 秒之间的间隔时间(以1 秒递增)。
本设置用于扫描仪功能。
19 扫描再发送次数
设置扫描文件发送到传送服务器或邮件服务器的最大次数。
1)开: 3 次
2)关
如果选择了[ 开],则次数可以在1 至99 之间设置。
本设置用于扫描仪功能。