管理员工具供管理员使用。要更改这些设置，请与管理员联系。
建议先指定“管理员验证”，然后设定“管理员工具”设置。
1 通讯簿管理
可添加、更改或删除通讯薄中注册的信息。详细信息，请参见“通讯簿”。
1)编入/更改
可注册并更改名称及用户代码。
1]名称
可注册名称、键显示、注册编号和标题选择。
2]验证信息
可注册用户代码，并指定每个用户代码的可用功能。还可以注册在发送电子邮件、向文件夹发送文件或访问ldap 服务器时使用的用户名和密码。
3]保护
可注册保护代码。
4]传真目的地
可注册传真号码、国际传送模式、传真头、标签插入、ip传真目的地和协议。
5]电子邮件
可注册电子邮件地址。
6]文件夹
您可以注册协议、路径、端口号以及服务器名称。
7]添加到组
可将在通讯簿中注册的名称添加到一个组中。
2)删除
可从通讯簿删除名称。
您最多可以注册2000个名称。
您最多可以注册500个用户代码。
也可以使用web image monitor或smartdevicemonitor for admin在通讯簿中注册和管理名称。
2 通讯簿：编入/ 更改/删除组
可将在通讯簿中注册的名称添加到一个组中。
然后，可方便地管理在每个组中注册的名称。
1)编入/更改
您可以注册并更改组。
2)名称
可注册名称、键显示、注册编号和标题选择。
3)已编入的用户/ 组
可检查各组中注册的名称或分组。
4)保护
可注册保护代码。
5)添加到组
您可以将通讯簿中注册的组放入组。
6)删除
您可以将组从通讯簿中删除。
最多可以注册100个组。
也可以使用web image monitor或smartdevicemonitor for admin在通讯簿中注册和管理组。
使用随打印机扫描仪单元提供的smartdevicemonitor for admin。
3 通讯簿：更改顺序
更改已注册的名称的顺序。
可重排同一页上各项目的顺序，但不能将项目移到另一页。
例如，无法将某项目从“planning”（[opq]）移到“daily”（[cd]）。
a 按下[系统设置]。
b 按下[管理员工具]。
c 按下[通讯簿：更改顺序]。
d 按要移动的名称键。
您可以用数字键选择名称。
e 在移动目标位置按下名称键。
用户键移动到选择的位置，并且选择的位置处的当前用户键向前或向后移动。
如果您向前移动选择的用户键，则选择的位置处的当前用户键向后移动。
如果您向后移动选择的用户键，则选择的位置处的当前用户键向前移动。
还可以用数字键选择名称。
4 打印通讯簿：目的地列表
可打印通讯簿中注册的地址列表。
1)按照标题1 顺序打印
按照标题1 顺序打印通讯簿。
2)按照标题2 顺序打印
按照标题2 顺序打印通讯簿。
3)按照标题3 顺序打印
按照标题3 顺序打印通讯簿。
5)打印分组拨号列表
打印分组通讯簿。
a 按下[系统设置]。
b 按下[管理员工具]。
c 按下[打印通讯簿：目的地列表]。
d 选择打印格式。
e 要双面打印列表，请选择[ 双面打印]。
f 按下【开始】键。
将打印列表。
6 通讯簿：编辑标题
可以编辑标题以方便地查找某用户。
a 按下[系统设置]。
b 按下[管理员工具]。
c 按下[通讯簿：编辑标题]。
d 按想更改的标题键。
e 输入新名称，然后按[ 确定]。
f 按下[确定]。
6 通讯簿：切换标题
指定标题以选择一个名称。
1)标题1
2)标题2
3)标题3
7 备份/ 恢复通讯簿
您可以将机器的通讯簿备份到外部存储器或恢复外部存储器中的备份副本。
1)备份
您可以将机器的通讯簿备份到外部存储器。
2)恢复
您可以恢复外部存储器中通讯簿的备份副本。
3)格式
您可以格式化外部存储器。
4)获得存储介质信息
显示外部存储器的可用空间和已用空间。
8 显示/ 打印计数器
用于查看和打印打印份数。
1)显示/打印计数器
显示每个功能的打印份数（总数、复印机、传真机、打印机、a3/dlt、双面和装订）。
2)打印计数器列表
将每个功能的打印份数的列表打印出来。
9 显示/ 清除/每个用户的打印计数器用于查看和打印各用户代码的打印数量，并将这些值设定为0。
按[▲前一页]和[▼下一页]显示所有打印数量。
打印数量可能与显示在“显示/打印计数器”中的计数器值有差异。
1)打印所有用户的计数器
打印所有用户的计数器值
2)清除所有用户的计数器
设置所有用户的计数器值
3)打印各用户的计数器
打印每个用户的计数器值
4)清除各用户的计数器
设置每个用户的计数器值
10 用户验证管理
1)用户代码验证
利用“用户代码验证”，可以限制可用功能并监管其使用。
当使用“用户代码验证”时，请注册用户代码。
利用“打印机pc 控制”功能，可以获取与用打印机驱动程序输入的代码对应的打印日志。
如果已指定用户代码验证，则无法使用自动颜色选择。
有关基本验证、windows 验证、ldap 验证和服务器综合验证的详细信息，请联络您的管理员。
1]复印机
2]打印机
3]其它功能
4]打印机作业验证
2)基本验证
3)windows验证
4)ldap 验证
5)服务器综合验证
6)关
11 增强的用户验证管理
有关此功能的详细信息，请向管理员咨询。
12 管理员验证管理
有关此功能的详细信息，请向管理员咨询。
13 设定/ 更改管理员
有关此功能的详细信息，请向管理员咨询。
14 主计数器管理
指定您要用主计数器管理的功能。
15 复印机：全彩色/黑白
1)打印机：黑白
2)其它功能：文件服务器/ 传真机/ 扫描仪
16 安全扩展
指定是否使用安全扩展功能。有关安全扩展功能的详细信息，请向管理员咨询。
17 文件服务器中的自动删除文件
指定文件服务器中存储的文档超过规定时间后是否删除。
1)开: 3 天
2)关
如果选择[ 开]，此后存储的文档将在经过指定的时间后被删除。
如果选择[ 关]，则文档不会被自动删除。
如果选择[ 开]，请在1至180 的范围内输入天数（以1 天为单位）。
默认设置为3 天，即表示自被保存之日起，3 天（72 小时）后文档将会被自动删除。
18 文件服务器中的删除所有文件
可删除文件服务器中存储的文件，包括在打印机功能下存为“样张打印”、“锁定打印”、“等待打印”和“保存的打印”的文件。
1)否
2)是
即使始终设定了密码，所有文档都会被删除。
显示确认信息。若要删除所有文档，选择[是]。
19 设定/ 更改/删除ldap 服务器
编入ldap服务器，在ldap服务器通讯簿中直接找出电子邮件目的地。当通过扫描仪或传真功能发送扫描文件时，此功能起作用。
1)名称
2)服务器名称
3)搜索起始位置
4)端口号
5)ssl
6)验证
7)用户名
8)密码
9)搜索条件
10)搜索选项
若要开始ldap 搜索，请确保已设定了以上列出的项目。有关其他项目，请检查环境并做出必要的更改。
11)服务器名称
12)搜索起始位置
13)端口号
14)搜索条件
15)验证方法选择
若要在管理员工具中使用ldap 服务器，则在ldap 服务器中选择[ 开]。
此功能支持ldap 2.0 版本和3.0 版本。2.0 版本不支持高度安全验证。
20 ldap搜索
指定是否将ldap 服务器用于搜索。
1)开
2)关
如果您使用[关]，搜索显示中将不会出现ldap服务器列表。
21 aof（始终为“开”）
指定是否使用自动关机功能。
1)开
2)关
22 固件版本
您可以检查安装在本机上的软件版本。
23 网络安全级别
有关此功能的详细信息，请向管理员咨询。
24 自动清除内存设置
有关此功能的详细信息，请向管理员咨询。
25 清除所有内存
有关此功能的详细信息，请向管理员咨询。
26 删除所有日志
有关此功能的详细信息，请向管理员咨询。
27 传送日志设置
有关此功能的详细信息，请向管理员咨询。
28 复印数据安全性
有关此功能的详细信息，请向管理员咨询。
参考
“通讯簿”
“打印每个用户的计数器”
“计数器”