1 最大电子邮件大小
如果发件人限制电子邮件大小，或者出于某种原因您无法发送大的电子邮件，
则指定此项以限制传送的电子邮件信息的大小。当此功能设置为开时，将中断
传送超过设置大小的电子邮件。
1)开
2)关
当电子邮件超过最大文件
当电子邮件超过最大文件大小时，输出错误报告并且电子邮件被删除。
即使电子邮件不超过大小限制，如果不符合服务器设置要求此邮件也可能被退回。
a 按下[传真机特性]。
b 按下[发送设置]。
c 按下[最大电子邮件尺寸]。
d 按下[开]。
e 使用数字键输入最大的电子邮件大小。
最大的电子邮件大小可以在128 和102400 kb 之间。
如果输入错误，请按[清除]或【清除/停止】键，然后重新输入。
f 按下[确定]。
2 设定/ 更改/删除标准信息
编入在对方原稿的第一页顶端打印的标准信息。用于发送问候语等个人信息。
您可以编入3 个标准信息。您无法更改“机密”、“急件”、“请致电。”或“复制到受文者的部分”信息。
此步骤与编入和更改相同。
a 按下[传真机特性]。
b 按下[发送设置]。
c 按下[编入／更改／删除标准信息]。
d 检查选中了[ 编入／更改]。
若要删除注册的信息，则按[ 删除]。
e 选择您要编入或更改的信息。
若要删除注册的信息，则选择您要删除的信息，然后按[ 是]。
f 输入新信息。
有关输入文字的详细信息，请参见关于本机的“输入文字”。
g 按下[确定]。
若要取消注册，则按[ 取消]。
h 按下[退出]。
i 按下【用户工具/ 计数器】键。
3 备份文件传输设置
您可以指定是否发送到含有通过记忆传送发送的文件备份的所选文件夹。
通过将[备份文件传送设置]设定为[开]并选择目的地文件夹，您可以使用机器的控制面板、web image monitor、desktopbinder 或局域网传真自动发送到含有通过记忆传送发送的文件备份的所选文件夹。从通讯簿中选择备份文件的目的地文件夹。
1)开
2)关
如果您将[ 备份文件传送设置]设置为[开]，但是备份文件传输失败，则机器将自动打印备份文件传输通讯失败报告。有关通讯失败报告的详细信息，请参见传真机参考的“通讯失败报告”。
使用参数设置（切换04，比特1），指定是否打印通讯失败报告。
备份文件格式将与指定的通过扫描到文件夹发送的文件格式相同。使用参数设置（切换：21，比特：3），为发送文件选择格式tiff 或pdf。出厂预设的格式为tiff。
使用参数设置，您可以指定重拨间隔（切换35，比特0-7）以及重拨的最大数（切换36，比特0-7）。出厂预设的重拨间隔为15 分钟；重播的最大数为192。
如果在机器发送或等待发送传真或备份文件时目的地文件夹变满，则使用参数设置（切换37，比特0），您可以指定是否停止发送备份文件。
a 按下[传真机特性]。
b 按下[发送设置]。
c 按下[备份文件传送设置]。
d 按下[开]。
如果有已经编入的文件夹，则显示文件夹名称。如果您想更改文件夹，则按[文件夹] 并执行步骤e。
e 为备份指定文件夹，然后按[确定]。
文件夹名称显示在[文件夹]的右侧。
f 按下[确定]。
g 按下【用户工具/ 计数器】键。
参考
“参数设置”
关于本机的“输入文字”
传真机参考的“通讯失败报告”
传真机参考的“最大值”