1 切换接收模式
指定接收传真文件的方法。
1)手动接收
2)自动接收
2 编入特定发送者
通过预先将特殊收件人作为特定发送者编入，您可以区别对待特定发送者。
有关如何编入特定发送者的详细信息，请参见“区别对待特定发送者”。
3 编入特定发送者：打印列表
您可以打印特定发送者列表。
a 按下[传真机特性]。
b 按下[接收设置]。
c 按下[编入特定发送者：打印列表]。
d 按下【开始】键。
若要在按【开始】键之前取消打印列表，则按[ 取消] 或【清除/ 停止】键。
e 按下【用户工具/ 计数器】键。
4 转发
指定是否将接收的传真文件转发到编入的收件人。
1)开
2)关
5 接收文件设置
选择将接收的文件保存在硬盘上便于以后打印还是不保存立即打印。
有关接收文件设置的详细信息，请参见“接收文件设置”。
6 保存的接收文件用户设置
在接收了传真文件之后，可以为管理保存在机器上的文件指定管理员。若要指定管理员，则使用web image monitor 或desktopbinder 输入管理文件的管理员用户代码。
您必须将管理员用户代码预先注册到目的地列表。
此功能仅当“接收文件设置”中选择了[ 存储] 时有效。
建议您在与本机器相同的网络环境下使用web image monitor 操作。否则，网络浏览器可能无法打开并可能出错。
a 按下[传真机特性]。
b 按下[接收设置]。
c 按下[保存的接收文件用户设置]。
d 如果您想使用用户代码，则按[开]。
e 按您要指定的用户的目的地键，然后按[ 确定]。
f 查看选择的用户，然后按[ 确定]。
当编入的用户从目的地列表中删除时，将显示“已从通讯簿删除”信息。
再次输入用户。
g 按下【用户工具/ 计数器】键。
如果使用系统设置下的通讯簿管理功能删除编入的用户代码，则您无法使用web image monitor 查看接收的和保存的文件。在步骤d 中选择[ 关] 或重新编入用户代码。
7 smtp 接收文件传输设置
此功能在允许发送通过smtp 接收的电子邮件的系统中有效。
1)开
2)关
设置了授权的电子邮件地址时，如果地址与授权地址不符，则将删除接收的电子邮件，并且错误信息回复到smtp 服务器。
授权的电子邮件地址与电子邮件发信方地址对照，如以下示例所示。
3)当授权的电子邮件地址设置为“@aaa.abcd.com”时：
abc@aaa.abcd.com －已接收
def@aaa.xyz.com －不接收
abc@abcd.com －不接收
即使电子邮件被删除，也不输出错误报告。
a 按下[开]。
b 按[更改分配]，然后输入要授权的发送电子邮件地址。
如果您输入错误，则按[退格]或[清除]，然后重新输入。
c 按两次[确定]。
8 双面打印
指定是否双面打印接收的传真文件。
1)开
2)关
9 方格标记
指定是否在接收的传真文档的第一页上打印方格标记。
1)开
2)关
10 中间标记
指定是否在接收的每一页左侧中间和顶部中间打印中间标记。
1)开
2)关
11 打印接收时间
指定是否在接收的传真文件底部打印接收的日期、时间和文件编号。
1)开
2)关
12 接收文件打印数量
为每个接收的传真文件指定要打印的数量。
1 至10套
13 纸盘
使用此功能，用不同的纸盘打印从编入的发件人以及其他发件人接收的传真文件。
视安装的选购件而定，纸盘名称显示可能会不同。
14 纸盘1
1)纸盘2
2)纸盘3（选购件）
3)纸盘4（选购件）
4)lct（选购件）
5)自动选择
15 为线路指定纸盘
为每条线路（电话、因特网传真、ip 传真）指定纸盘。
1)关
2)开
a 按下[传真机特性]。
b 按下[接收设置]。
c 按[为线路指定纸盘]，然后按[▼下一页]。
d 按下[开]。
如果您选择[ 关]，则接收的传真将传送到默认的纸盘。
e 选择线路类型。
f 选择接收纸张传送的纸盘，然后按[确定]。
如果您要指定其他线路类型，则重复步骤e。
16 文件夹传送结果报告
当文件夹作为来自所有发件人或特定发送者的文件发送到的转发目的地编入时，您可以设置是否将文件夹传送结果报告传送到指定的电子邮件地址。
您必须先为目的地列表中的文件夹传送结果报告注册目的地。请参见“注册传真目的地”。
指定组目的地以将文件传输到多个目的地。一个组中最多可指定500 个对象。
请参见“将名称注册为一组”。
即使没有成功传送文件夹传送结果报告，报告也不会在本机上打印。
1)电子邮件
2)不发送电子邮件
a 按下[传真机特性]。
b 按下[接收设置]。
c 按下[▼下一页]。
d 按下[文件夹传转送果报告]。
e 若要发送文件夹传送结果报告，按[电子邮件]。
若不要发送文件夹传送结果报告，按[ 不发送电子邮件]，然后按[确定]。
f 按下[通知地址]。
g 按用于通知的电子邮件地址的目的地键，然后按[确定]。
h 查看选择的目的地，然后按[ 确定]。
i 按下【用户工具/ 计数器】键。
17 内存锁接收
当您将内存锁接收切换为开时，接收的文档储存在内存中并不会被自动打印。
当在内存锁接收模式中接收文档时，机密文件指示灯闪烁。若要打印此文档，则输入内存锁识别号码。无识别号码的用户无法打印文档。这样可防止未经授权的用户访问此文档。若要使用内存锁接收，则编入内存锁识别号码，然后将内存锁接收切换为开。
若要仅储存内存锁中特定发送者发来的文档时，则用“区别对待特定发送者”编入每个发件人。
此功能在因特网传真时无效。
a 按下[传真机特性]。
b 按[接收设置]，然后按[▼下一页]。
c 按下[▼下一页]。
d 按下[内存锁接收]。
e 选择[开] 或[ 关]，然后按[确定]。
f 按下【用户工具/ 计数器】键。
参考
“ 接收文件设置”
“ 输出：传真机（传真机） ”
“ 区别对待特定发送者”
“ 编入内存锁识别号码”
“ 注册传真目的地”
“ 将名称注册为一组”