夏天尽量不要在室外使用，考勤机工作的温度范围为0-400c，长期在室外使用，加上设备本身的发热，容易导致设备工作受到影响，反应可能会变慢，通过率降低。如果必须在室外使用，建议采用遮阳伞和散热设备。
指纹考勤系统分为两部分，简单的说就是前台考勤，后台管理。前台指的是脱机指纹识别终端，后台指的是指纹考勤管理软件。脱机指纹识别终端主要负责员工的指纹登记和日常考勤。管理软件主要是读取前台的考勤记录，并按照用户设定的考勤计算规则进行计算统计，生成各种统计报表。
目前的脱机指纹考勤机在第一次使用管理软件的时候，需要对管理软件进行激活，才可以下载和统计汇总数据。运行管理软件，出现操作提示如下：
如果点击‘否’，该软件成为试用版，可以试用7天。
点击“是”，出现界面如下：
在这里，有两种注册方式，一种是使用机器进行激活，一种是使用激活软盘进行激活。由于现在出厂的机器都可以激活软件，用软盘激活作为一种备用手段，这里不作介绍。