界面上‘下载考勤机上的数据’列默认被选中，单击‘执行’可以将考勤机上登记的指纹下载到计算机。
选中的员工相应传输方式的小方块内会出现红勾，单击鼠标右键可以全部选择或取消全部选择。
例如，如果需要上传指纹到考勤机，在‘上传指纹到考勤机’列中点击鼠标右键，将出现‘全部选择’和‘全部取消选择’两个选项，界面如下图所示：
点击‘全部选择’，出现界面如下：
‘上传指纹到考勤机’列中的所有人员将被打勾，点击‘执行’，计算机上的指纹将被传送到连接的考勤机中。也可以对单个人员进行指纹的上传下载。强烈建议在考勤机上登记完成员工指纹后进行指纹备份。
如果将‘上传员工信息’列全部选中，界面如下：
单击‘执行’，可以将计算机中的已经登记的员工姓名传到考勤机，考勤的时候，员工按指纹通过以后就可以显示员工的姓名了。传送后界面如下：
同样可以在界面上直接输入员工姓名，保存到考勤机，界面如下：
在‘考勤机上的姓名’一栏中直接输入员工的姓名，输入完成后，按回车键确认，姓名就可以保存到考勤机了，注意员工姓名不能为空。
当遇到系统崩溃，重装软件以后，这时所有的员工信息都丢失了，如果不想重新输入，可以将考勤机上的员工信息传入计算机。界面如下：
选中‘下载员工信息’列，单击‘执行’，下载完成，界面如下：
也可以对单个员工进行操作，比如新增加员工或员工变动，但考勤号不变的时候，操作时只需要选择相应的员工就可以了。