员工表窗口的上半部分是员工列表，下半部分是当前选择员工的各种信息并可以作修改，分为三页显示，单击底部的分页标签可以进入不同的页面。可以在不同的页面上进行相关操作。
1、员工的各项信息中，‘姓名’、‘考勤号码’为必填项，其他各项根据需要填写。
1） 新增员工：选取员工所在的部门，按+按钮后，将新增一个员工，再输入员工的姓名、考勤号码，然后选取对勾保存即可。
2） 批量增加员工：当某一部门录用了一批员工时，可以通过该功能增加员工，减轻操作员的工作量。例如票据部批量增加员工，首先选中部门，单击“批量增加员工”按钮，出现批量增加员工界面。
如果该部门没有员工，出现如下界面：
如果该部门已有员工，出现如下界面：
增加员工界面的左上角出现从票据部选中的员工复制数据，如果新增加的员工和选中员工的排班和考勤设置相同，就在“复制当前员工的排班和考勤设置”上单击左键，选中这个选项，如果还有其它字段相同，在字段选择框中选中相应的字段。
批量增加员工时考勤号码也可以批量增加，通过“（*）”这个通配符，可以方便的添加员工编号。
编号格式：是指考勤号的格式，例如该部门的员工都是1打头的编号，就是1???这样的编号，在编号格式框中输入1（*）就可以了，这时界面显示如下：
通配符的宽度：是指通配符可以代表几位编号，如前面例子中编号为1???，这时通配符宽度为3，如果编号为1??，那么通配符宽度就要用2了。宽度确定了以后，确定生成编号的范围，通过“从”框和“到”框来完成，比如要生成106到118这一范围的编号，在“从”框中输入6，在“到”框中输入18就可以了，这时通配符宽度为2，但从6到9宽度只有1位，这种情况下，系统会自动补零。
生成后界面如下：
单击“确认”按钮，来新增员工，单击“放弃”按钮，回到员工表界面。
3）修改员工：员工的考勤号码，或者姓名可以被修改。按▲按钮，在相应的输入框内输入新的数据然后保存即可。
4）员工变动：
员工调动：当前员工从一个部门调入到另一个部门，单击员工调动按钮，出现如下对话框：
在调入部门框内选择调入部门，按“确认”键将员工调入，按“取消”键取消本次操作。
员工离岗：当前员工仍留在总公司内部，但是不再有上级部门，也不出现在统计报表中，相当于国有企业普遍流行的下岗现象，离岗的员工可以通过部门管理中的录用员工重新录用。单击员工离岗按钮后，出现如下对话框：
按是(y)按钮将员工离岗，按否(n)按钮取消操作。
员工离职：当前员工离开了本公司，将彻底删除员工的所有记录，在员工离开本单位前谨慎使用。单击员工离职按钮后，出现如下对话框：
按是(y)按钮将员工离职，按否(n)键取消操作。
2、点击部门设置按钮，可以对部门进行设置。设置方法同部门表操作相同。
3、点击分页标签中的其它信息，出现界面如下：
其它信息页中可以输入该员工比较重要的相关信息，选取部门，选中员工，按+按钮后添加一条信息记录，字段栏中输入信息类型，内容栏中输入相关内容，然后保存输入的信息就可以了。
4、单击分页标签中的考勤设置，出现界面如下：
考勤有效：本项选中时，将根据考勤规则和班次计算考勤，否则，该员工不参加考勤，按正常上班记。例如单位的领导可以不考勤而计算为正常上班。
记加班：本项选中时，计算该员工加班。
节假日有效：本项选中时，该员工在节假日将休息，如果上班，按加班记，否则，该员工在节假日必须上班，不上班按旷工记。
上班签到/下班签退：
可以设置该员工是否必须签到签退，该项目中设置的权限高于班次时间段中设置的权限。
单击考勤时间排定，进入员工考勤设置窗口，界面如下：
考勤统计方式和考勤设置中的基本一样，只是多出了一个加班需经过登记或审核选项，该项选中时，所有的加班都必须经过登记或审核，否则，加班为自由加班。
当前排班表主要指员工所上班次的一个列表，框中显示的是该员工当前所使用的班次情况，包括起用日期、停用日期和班次名称。如果需要给该员工更改班次，先单击当前排班表中的班次，它会变蓝显示，然后单击“减号”按钮，删除当前班次，完成后单击“加号”按钮，添加一个新班次，界面如下：
在已经设置好的班次中选择一个新的班次，确定它的起止世间，单击“确认”按钮确认所进行操作，单击“取消”按钮则取消所做操作，返回员工考勤设置窗口。
当员工定期更换班次时，可以在该列表中添加多项班次，例如：
启用日期停用日期班次
03-3-1 03-5-30 春天班
03-6-1 03-9-1 夏天班
当智能排班功能选中的时候，出现如下界面：
智能排班是指在设定的时间员工没有排班但有考勤记录时，系统可以自动判断记录属于哪个时间段。这个功能主要适用于频繁换班的情况。
最少的智能排班时间：当您设定了一个时间之后，比如1天，这时只有员工的未排班的时间超过1天以上，系统才会用所列班次时段进行判断，否则不判断。
可能用到的时段：就是该员工可能上的班次时段，单击+按钮，出现供选择的班次时段，这些班次时段就是在班次管理中已经设置好的班次的名称列表。
界面如下：
只需在出现的班次名称列表上选择相应的班次名称并单击左键就可添加所选的班次。如果需要从可能用到的时段列表中删除所选的班次，首先选中要删除时段，单击-按钮，就可以将选中时段删除。
设置完成后，单击“ok”按钮保存设置，单击“cancel”按钮放弃所做的修改返回考勤设置标签页。