点击加入管理员按钮，出现如下界面：
在这里您必须选择是加入部门管理员还是超级管理员，部门管理员只能管理本部门的员工信息，也只能查看本部门员工的考勤信息。这样，当多套考勤系统联网时，可以允许各部门独立管理自己部门的考勤情况。这样，可以减少超级管理员的工作量，同时，还能保证考勤信息的及时性和准确性。
单击取消管理员按钮可以删除一个管理员。但是管理员本人不能删除本人，比如你是以超级管理员的身份登录进入管理程序，在此处删除管理员时，你不能删除你自己，可以删除别的管理员。
点击加入部门管理员或者超级管理员，弹出菜单如下：
选择所要加入为管理员的部门以及员工姓名，单击确定按钮将选择的员工加入到管理员，单击放弃按钮将使本次操作无效。新加入的管理员的口令默认为本人的考勤号码。
点击确定按纽，弹出权限设置窗口如下图所示：
点勾可以全选可授权项目，点叉可以全消可授权项目，点击确定就可以完成管理员的设置。
单击修改口令可以修改管理员口令。管理员只能修改自己的口令。修改口令界面如下：
在旧口令输入框中输入原来的密码，在新口令输入框中输入新设密码，在校验新口令输入框中再重复输入一遍新密码。按确认键修改密码，按取消按钮取消本次操作。
当原来的密码输入错误时，出现如下提示信息：
再重新输入原来的密码，当连续三次输入不正确时，自动退出密码修改窗口。
当新密码与校验密码不同时，出现如下提示，按确认按钮。修改校验密码使其与新密码相同。
点击操作权限命令可以设置管理员的操作权限。
还有一种情况系统会提示你要求设置管理员，当您没有取消启动时的提示信息，同时系统中已经登记了员工，而没有设置管理员时，启动管理程序时会弹出如下提示信息：
单击“放弃”按钮，回到主菜单界面，单击“确认”按钮，进入管理员设置界面，操作方法同上。