在对员工排班之前,必须将所有可能用到的时间段设置完毕,选择维护/设置菜单,单击时间段维护选项,可以对员工排班使用到的时间段进行设置,界面如下:

单击+按钮,添加一个新时段,输入时间段名称、上下班时间、签到时间范围、签退时间范围、记迟到时间、记早退时间以及记为多少个工作日,只有在签到和签退时间范围内的考勤记录,才是有效记录,也就是统计时以这些记录为准。同时选择这个时间段是否要求必须签到和签退。输入时间的格式为hh:mm:ss,分别对应小时、分钟、秒。
记迟到时间(分钟):上图中设为5分钟,表示上班时间超过5分钟后才记迟到,比如上图中,上班时间为7:50,甲7:53签到,乙8:00签到,这时甲没有迟到,因为他的签到时间距上班时间没有超过5分钟,乙迟到10分钟,因为他的签到时间距上班时间超过5分钟了。
记早退时间(分钟):和记迟到时间一样,看签退时间和下班时间之间的时间差。
记为多少工作日:如果这里设置了数值,统计时程序将按照设置数值统计工作日,否则按考勤规则里的设置统计。
选中一个已有时间段,单击-按钮可以将选中时间段删除。
在有提示信息显示的情况下,当系统中没有设置任何时间段时,还可以根据提示信息来设置时间段,界面如下:

单击“放弃”按钮,回到主菜单界面,单击“确认”按钮,开始时间段设置,出现如下界面:

根据公司的实际情况选择上下班的方式,是考勤两次(早晚上下班),还是考勤四次(分上下午考勤),并且输入相应的上下班时间,单击“下一步”按钮继续设置,界面如下:

确定签到退的时间范围以及是否必须签到和签退,单击“下一步”出现如下界面:

在这个界面下设置记迟到和记早退时间,单击“下一步”按钮进入下一界面:

在这个界面上,系统提示将新增一个名为“白天”的时间段和一个名为“正常班”的班次,因为在前面我们选择的时一天两次考勤时间。如果选择一天四次考勤,系统将新增两个时间段,分别为“上午”和“下午”。界面上共有三个选项,根据需要选择,然后单击“完成”按钮,完成设置。如果选择了“打开时间段维护窗口进行更详细的设置”,单击“完成”后,将进入时间段维护界面。