员工排班
选择维护/设置菜单,点击员工排班选项,可以打开员工排班设置窗口,在此窗口下可以对员工的班次信息进行维护:

   

    选择部门以及所要排班的员工, 当只选择一个员工时,在员工应上班的时间段中显示排班时间范围内的该员工应上班时间段。

    部门排班

    单击“部门排班”按钮,出现如下对话框:

   

    默认班次:从下拉菜单中可以选择一个班次作为该部门新录入员工时默认使用的班次,就是登记完新员工后自动赋给新员工这个班次。

    可排班班次:可排班班次列表框中显示了目前所有设置好的班次名称,对该部门员工排班时,只有选择了的班次才会出现在班次列表中。

    员工排班

    单击员工排班按钮,出现如下对话框:

   

    这个界面的操作和员工维护考勤设置标签页中考勤时间排定功能的操作是同一个功能,操作方法相同。

    班次管理

    单击班次管理按钮,可以管理班次。

    员工临时排班

    当一名或多名员工的上班时间需要临时变动时,可进行临时排班,单击员工临时排班按钮,弹出提示对话框,界面如下:

   

    单击“ok”按钮,进入临时排班,单击“cancel”按钮,返回员工排班界面。首先选择排班的时间范围,选择员工,选择多名员工时可以按住键盘上的ctrl键,同时单击员工或使用全选按钮,然后单击“增加时段”按钮,在出现的增加时段操作界面下选择要增加的时间段,以及要增加在哪一天或哪几天。

    操作方法和班次管理中增加时段相同。单击保存临时排班按钮,保存临时排班或单击取消临时排班按钮,保存临时排班。

    临时排班优先权大于排班。

    打印员工应上班时间

    单击打印员工应上班时间按钮,可以打印所选择的员工在指定日期区间内的应该上班的作息时间。

    删除临时排班

    单击删除临时排班按钮,删除所选择的员工在指定日期区间内的临时排班数据。使用正常排班作息时间。

    如何排倒班

    本软件一个非常强大的功能就是可以处理各种有规律的倒班情况。相对于具体的考勤情况来说,倒班情况可能千变万化,但万变不离其宗,只要能找出其中的规律,倒班情况的排班也是非常简单的。

    下面将以四班三倒为例说明倒班方案的排班,在该示例中,界定有a、b、c、d四个班次,有晨班、白班、晚班三个班次时间段,界定班次的启用日期为1号。按上面假定的时间添加三个班次时间段,添加完成后界面如下:

   

    员工的上班时间表如下:

   

    在以上排班表中,经过分析可以发现,所有员工的上班时间是以四天为一周期进行循环。因此,将1-4天内a、b、c、d四个班次的上班时间排成四个班次,然后再将四个班次赋给对应的班组即可。

    以a班组对应的班次为例,班次管理中添加的班次如下:

    循环周期:4天。

   

    其他班次依此类推。
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