1、选择维护/设置菜单,点击考勤规则选项,弹出界面如下:

设置界面共三个标签页,首先看基本设置标签页的内容。
需要设置每周从星期几开始以及每月从哪一天开始,有些单位一周是从星期天开始计算,一个月从26号开始计算,在这里设置好之后,进行统计时便于选择时间。
当班次跨0:00时,应指定班次算哪一个工作日。
最长的班次时段不超过多少分钟和最短的班次时段不少于多少分钟,是为了系统更好的判断考勤状态,确认记录是否正确,配合智能排班的判断。
有效考勤记录间隔不小于几分钟,小于这个时间范围的产生的记录系统将认为是无效记录。例如间隔5分钟,8:10有一条有效记录,那么8:10到8:15之间的其他记录都是无效记录,只有8:15以后的记录才是有效记录。
外出状态:对外出状态的处理有四种选择
忽略该考勤状态:考勤统计处理时不考虑外出这种情况
表示为一般外出:将这种情况作为一般外出处理
表示为因公外出:将这种情况作为因公外出处理
进行审核:对记录进行人工判断,以确定是否为外出
加班状态:一般来说对于加班有三种处理方式,一是不计加班,二是直接计为加班,三是需要领导批准。
忽略该考勤状态:考勤统计处理时不计加班;
直接记为加班:加班情况无需审核,直接统计为加班;
进行审核:对记录进行人工判断,以确定是否为加班;
审核的操作在考勤异常查询与报表中的其他异常情况查询功能中完成。
2、单击考勤计算标签页,出现考勤计算的界面,如下图:

需要设置一个工作日计为多少分钟,这里的数值应与上班时间完全吻合,因为该数值将直接影响到统计结果的正确与否。
这里设置的‘上班后超过多少分钟签到记迟到’以及‘下班前提前多少分钟签退记早退’必须和时间段维护中设置的记迟到时间和记早退时间一致,否则统计结果不准确。
上班无签到记录时记迟到多少分钟或者记旷工,下班无签退记录时记早退多少分钟或者记旷工。
一次迟到或早退超过所设定的分钟数也可以记为旷工。
还可以设置下班超过多少分钟以后签退记加班。
3、单击分页标签上的计算项目,界面变化如下:

可以在此界面下设置公出、迟到、早退等情况的统计规则以及表示符号等。
自由加班:未登记在员工排班中的加班成为自由加班。
系统默认的设置只适用于一天分为两个时间段考勤的情况,如果一天分为三个以上时间段考勤时,请将所有项目选取统计时累计选项,以确保统计计算的正确性。
按班次时段分类:是否需要将考勤记录分配到各自所属的班次时段。例如,将未签到项目选取按班次时段分类,那么统计时可以知道上午班未签到的时间
总数以及下午班未签到的时间总数。
按节假日分类:
按次计算:只统计次数,在报表中显示多少次,没有时间。
累计后再进行舍入:选中时将该项目所有时间累计后再换算成相应统计单位,然后再按照最小单位根据设定的舍入方法舍入。