例如要给总公司员工王建国设置一项事假，操作步骤如下：
首先选择部门及员工，确定起止日期，然后开始添加公出或请假，添加的方法有两种：
方法一：
在设置框内选中请假所在的日期、开始时间，按住鼠标左键，拖动鼠标拉出一个蓝条，然后松开鼠标左键，出现如下对话框界面：
在类型选择框中选择事假，在原因框中输入请假原因。单击“确认”按钮保存所添加的事假，单击“取消”按钮取消所进行的操作。保存后界面如下：
您可以在此界面下调节请假的时间。
在时间框中，重新输入正确的时间，单击“确认”按钮，保存修改操作。
方法二：
单击操作界面中的新建按钮，弹出如下界面：
在此界面下选择日期、时间、请假类型，然后添入请假原因，单击“确认”按钮来保存设置，如不想保存，单击“取消”按钮结束操作。保存后界面同方法一。
按‘是’键撤销该项设置，按‘否’键放弃删除操作。
删除设置还可以先用鼠标左键单击设置街面上的删除按钮，单击后出现如下提示框：
确实要删除该项时，单击“是（y）”按钮，取消操作单击“否（n）”按钮。
当您新增一项公出时间段与已有的时间段重叠时，出现如下警告框：
单击确定键，该操作无效。
系统只给出了几个简单的假类，需要增加假类，可到维护/设置中的假类设置中进行添加。
单击设置界面上的“生成报表”按钮，会出现如下界面：
单击员工公出/请假记录表，出现报表预览界面：
可以通过“缩放”按钮改变显示的大小，当单击“保存”按钮时，出现如下对话框：
首先选择保存的位置，然后选择保存类型，在输入文件名称时，需要将扩展名（就是每种类型后面括号内的“.”后面的字母）一同输入，比如保存为report文件，保存的文件名是1，输入时需要输入1.frp。确认时单击“保存”按钮，单击“取消”按钮返回报表预览界面。
单击“打开”按钮，弹出如下对话框：
首先找到要打开的文件，单击文件名，则文件名出现在文件框中，单击“打开”按钮打开所选中的文件，单击“取消”按钮，返回报表预览界面。
当报表比较大的时候，想要找的所需信息比较困难，这是可以使用查找功能，单击“查找”按钮，出现查找对话框：
在对话框中输入待查文本，系统会自动将查找到的结果显示到显示栏中的左下角。查找时如果需要区分大小写，要选中大小写敏感选项；不需要区分时，不用选择这个选项。如果查找范围是整个报表，起点请选择“首页”选项；如果查找范围只是当前屏幕显示的内容，起点请选择“当前页”选项。单击“确认”按钮，开始查找，单击“取消”按钮回到报表预览界面。
单击“关闭预览”按钮，回到设置界面。
单击设置界面的导出按钮，弹出下面的对话框：
首先选择要导出的字段，然后单击“确认”按钮，进行下一步的操作，如不想继续，可以单击“放弃”按钮，回到设置界面。
单击“确认”按钮后，会出现另存为的对话框，如下图：
确定文件要保存的位置，输入文件名，在输入文件名称时，需要将扩展名（就是每种类型后面括号内的“.”后面的字母）一同输入，保存的文件名是1，输入时需要输入1.xls。确认时单击“保存”按钮，单击“取消”按钮返回报表预览界面。
单击“保存”按钮保存文件到指定的地方，或者单击“取消”按钮回到设置界面。
单击设置界面的“列表”页，弹出如下界面：
这个界面的操作和“每日视图”界面的操作完全一样。