选择部门、员工，确定开始日期、时间，结束日期、时间，单击“查询”按钮，将在窗口下部查询结果显示框内显示一段时间内所选员工的出勤记录。
如果需要修改签到和签退记录的显示颜色，在颜色标识块上双击鼠标左键，在弹出的颜色选择框中，选择需要的颜色，保存即可。
单击“预览”按钮，出现如下界面：
预览员工考勤记录表用两种格式，一种是纵向四列，界面如下图：
一种是横向排列，界面如下图：
预览的报表，可以进行打印输出、保存成文件等操作。
当需要将查询结果导出成excel文件时，单击“导出”按钮，弹出如下对话框：
选择需要导出的字段，然后单击“确定”按钮，进入下一对话框：
先确定保存后文件所在的位置，然后选择保存类型，最后输入文件名，在输入文件名称时，需要将扩展名（就是每种类型后面括号内的“.”后面的字母）一同输入，比如保存为excel文件，保存的文件名是1，输入时需要输入1.xls。
确认时单击“保存”按钮，单击“取消”按钮返回考勤记录查询界面。
点击“修改日志”按钮，进入修改日志查询窗口，显示如下界面：
选择部门、员工，确定开始日期、时间，结束日期、时间，单击“查询”按钮，将在窗口下部查询结果显示框内显示一段时间内所选员工的经人工修改的出勤记录。
点击“预览”按钮，可以预览生成报表的样式，界面如下：
单击“导出”按钮，可将查询结果导出到文件，操作方法和考勤记录的导出完全一样。
有的时候由于误操作或实际情况的变化，对已修改的考勤记录需要撤销所作的修改，这时可以通过记录恢复功能来实现。
例如：我们来看一下周满祥3月31日的记录。从下图中我们可以看到只有一条记录。
我们再看一下对周满祥31日考勤记录的修改日志，从下图中我们看到了5条修改记录，
比如我们恢复第一条修改记录，在第一条修改记录上单击，第一条记录会变蓝显示，然后单击“记录恢复”按钮，我们会看到修改记录变为4条了。第一条记录已经被恢复，我们再次查询周满祥31日的考勤记录，如下图，我们可以看到多了一条记录，一共有两条记录了。
但是需要注意，修改记录方法有三种：修改状态、删除、添加，所以记录恢复后，对应修改方法的不同，结果是不同的。
