如上图所示，点击导出按纽，弹出菜单如下图所示：
在你需要导出的字段前打勾，如果你下次还希望选择相同的字段导出数据，那么可以在预定义项目一栏中填入一个项目名称，点击确定就可以在该项目中保存你选择的字段；如果需要调入以前的选择，在预定义项目中选择一个以前保存的名称，点击确认弹出窗口如下图所示：
在文件名一栏中输入保存的文件的文件名，并选择文件的保存类型，就可以将选择的数据导出到一个文件之中。共可以将文件保存为五种格式，第一种（microsoft excel file(*.xls)）是excel文件，第二种是dbf格式的数据文件，第三种是生成一个右对齐的文本文件，第四种是生成一个以tab键分隔的文本文件，第五种是生成一个以分号分隔的文本文件。