步骤一：确定所备备电池的电力都已充饱，您可以在操作系统下查看电池电量显示。

    步骤二：关闭笔记本计算机电脑开关。

    步骤三：将液晶显示屏上盖关上。

    步骤四：拔掉交流电源线。

    步骤五：拔掉所有连接线。

    步骤六：将笔记本计算机放入专用背包内以避免灰尘污染及碰撞情形发生，并注意不要在笔记本计算机专用背包内放置过多物品，以避免压坏液晶显示器玻璃。

    步骤七：检查是否带了备用电池、电源适配器、电源线、用户手册、保修卡等，并且不要忘记您的开机密码及硬盘密码。

    假如您需要带着笔记本计算机离开座位去开会，而又不想关闭目前的操作状态（正在使用演示软件等），您可以设置笔记本计算机进入“休眠模式”的状态，计算机将保存目前的工作状态并关机，当您到达会议室时再将笔记本计算机开关打开，笔记本计算机就会回到先前的工作状态（原先编辑的演示文件），您也可以继续先前的操作或是马上进行演示。