①在电子词典开机状态下，通过usb传输线连接电子词典与电脑。连接成功后，电子词典显示如图。
②在电脑上运行“下载精灵”程序后，下载精灵自动连接np9588，连接成功后，在状态栏会显示“np联机成功”。
③点击“下载精灵”左列的［我的文档］后，“下载精灵”中列将显示［我的文档］文件夹中的文件。
④点击需要下载的“计算机”专业词典（可按住电脑键盘上的[ctrl］键选择多个文件）。
⑤点击工具栏上的［下载］按钮开始下载。
下载过程显示如下：
所下载的文件会自动识别并下载到其所对应的电子词典目录菜单中。
⑥下载完成后，下载精灵中列将显示“np硬盘\下载资料\网络词典”中的文件。
您也可以通过下载精灵删除电子词典中的资料。以删除综合学习中的同步课件为例。
①双击［np硬盘］弹出文件夹列表，双击［课件宝典］弹出文件夹子目录列表。
②选择点击［同步学习］后，下载精灵中列将显示[np硬盘\课件宝典\综合学习\］的文件列表。
③在列表中选定需要删除的文件。
④点击下载精灵程序工具栏中的［删除］按钮，即弹出删除确认框，按提示进行操作即可。
硬盘中其他文件的下载及删除等操作方法与“综合学习”相似，请参照其操作介绍。