首先，我们要新建班级组（系或学院），然后建立班级，最后建立帐户。
1、建立班级组：
打开机房管理程序，鼠标右击帐户管理，选择新建班级组。
输入名称，说明可以根据需要决定是否添加，然后点击新建，新的班级组就建立完成了，此时，对话框不会关闭，可以一次把多个班级组建好，直到您点击关闭时，对话框才会关闭。
2、新建班级：
打开机房管理程序，鼠标右击帐户管理树形菜单下的班级组名称，选择新建班级。
输入名称，说明可以根据需要决定是否添加，然后点击新建，新的班级就建立完成了，此时，对话框不会关闭，可以一次把多个班级建好，直到您点击关闭时，对话框才会关闭。
3、新建帐户：
在树形菜单的具体班级名称上点击鼠标右键，在弹出的菜单中有批量新建帐户、新建帐户和从excel表中导入，均可用于建立帐户。
新建帐户
用户名：用户登录客户端的用户名称（不超过12英文字符）。
卡号：用户刷卡的卡号，如果是帐户模式，该项可以不填。
用户口令：用户登录时输入的口令。
真实姓名，学号，身份证号：用户的对应信息。
卡片押金：收取用户的上机卡的押金金额，在用户消户的时候可以退还给用户。
可透支金额：用户最大限度的可透支金额数。
班级组，班级：该用户所属的系别及班级。
收费类别，假日类别：用户的收费类别，其中假日类别为扩展信息，现系统没有区分节日收费与平常收费的区别。
说明：用户的备注信息。
批量新建帐户
方法同上面介绍中的新建帐户，只是批量新建的时候可一次新建多个帐户，如果是卡管理模式，批量新建的时候，不可以设置卡号，可按照下文的批量发卡方式以班级为单位发卡。
从excel中导入帐户
上图为excel文件的格式，如果有其它信息不影响导入，需要注意的是第一行的名称(用户名、学号、姓名、身份证号)不能写错。
先选择要导入的excel文件名，点击打开，将文件中的信息导入到列表中，开始导入即可。