1. 从打印机上取下纸盒。
2. 将要装入的纸张边缘呈扇形散开(1)，并使纸张的中间隆起(2)，确保所有纸张都可以完全散开。然后，在平面上垛齐纸张，使纸张重新平整(3)。
3. 装入纸张。装入印有信头的纸张时，纸张应正面朝下，并且顶边朝向打印机的正面。
4. 校准后挡板(1)和导纸板(2)，使其适合于要使用的纸张大小。
要防止出现卡纸，请注意以下事项：
1)请勿在打印纸和导纸板以及后挡板之间留有空隙。
2)请勿将纸盒装得过满。容量视纸张的类型而定。
3)请勿装入破损的纸张。
4)请勿同时装入不同大小或不同类型的纸张。
5)在打印过程中不要拉出纸盒。
6)轻轻地合上纸盒。
5. 对于正面朝下的打印，请确保正面朝上（后）纸架(3)已合上（纸张从打印机顶部输出）。堆栈容量大约为250 张纸，视纸张的重量而定。
6. 对于正面朝上的打印，请确保正面朝上（后）纸架(3)是打开的，并且托纸板(4)已拉出。纸张按相反的顺序堆放。纸盒容量大约为100张纸，视纸张的重量而定。
7. 对于重磅纸（卡片纸等等），请务必使用正面朝上（后）纸架。
在打印过程中请勿打开或合上后出纸架，因为这样会导致卡纸。
多用途纸盒
1. 开多用途纸盒，并轻轻地向下压托纸板(1)，确保托纸板闩锁向下锁住。
2. 装纸并校准导纸板(2)，使其适合于要使用的纸张大小。
1)在印有信头的纸张进行打印时，请将纸张装入多用途纸盒，预印刷的面朝上，并且顶边朝向打印机。
2)装入信封时应正面朝上，顶边应朝左，并且短的一边应朝向打印机。不要选择在信封上进行双面打印。
3)纸张容量大约为50张纸或10个信封，请勿超过此限制。最大堆栈高度为10mm。
3. 向内按纸盒的闩锁按钮(3)，释放托纸板，这样纸张可以上升到合适位置，并可以用手拿起。
在“材质”选项中，为多用途纸盒设定正确的纸张大小。