1 纸张与介质同义。
2 文件与原稿同义。
3 document centre 186/156 系列与机器同义。
方位
方位用于指页面上的图像的方向。当图像是竖直时，纸张（或其他介质）能进行长边送纸或短边送纸。
长边送纸(lef)
当以长边送纸方式将文件放置入输稿器时，请将长边之一朝向输稿器放置。短边出现在纸张的顶部和底部，朝向输稿器的前部和后部。当将纸张以长边送纸方式放置入纸盘时，将纸张的长边之一朝向左侧，短边之一朝向纸盘的前部。
短边送纸(sef)
当以短边送纸方式将文件放置入输稿器时，请将短边之一朝向输稿器放置。长边出现在纸张的顶部和底部，朝向输稿器的前部和后部。当将纸张以短边送纸方式放置入纸盘时，将纸张的短边之一朝向左侧，长边之一朝向纸盘的前部。
[ 方括号] 内的文字
指示这些是画面上出现的画面、标签、键、特性的名称和选项类别。当指示电脑上的文件和文件夹名称时也使用它们。
例如：
从[ 规格设定] 选择[ 通用设定]。
选择[ 确定]。
[ 三角括号] 内的文字
指示这些是硬键、数字或符号键的名称，操作面板上的灯或电源开关标签上的符号。
例如：
按[ 机器确认] 键显示[ 机器确认] 画面。
按操作面板上的[ 清除] 键清除暂停的作业。
斜体字体
斜体字体用于指示参照其他的章节。
例如：
有关清洁稿台玻璃的详情，请参照“维护”章节。
纸张选择。
警告
警告是用于提示您存在人身伤害可能性的陈述。
例如：
本产品必须连接地线。
注意事项
注意事项是提示由于一项操作而造成机械损害的可能性的陈述。
例如：
使用本说明书未提及的程序控制、调节或步骤，可能会导致有害光线辐射。
注释
注释是提供额外信息的陈述。
例如：
如果机器未安装输稿器，此特性将不可用。