按操作面板上的[ 机器确认] 键。
任何时候按[ 机器确认] 键均可退出。
下列图标表示打印作业或消耗材料的状态。
显示本图标时，[ 报告/ 列表（打印）] 画面和[ 打印设定] 画面无法显示。
有关详情，请参照下列内容：
错误信息
消耗材料确认
报告/ 列表（打印以外）
报告/ 列表（打印）
计数器确认
打印模式
错误信息
该画面用于查看错误的日期和时间、错误代码和各个错误的状态。
各个画面的内容可能因作业类型或状态而异。
1. 用[选择]键从[机器确认]选择[错误信息]。
2. 按[ 确定] 键。
3. 按[←] 或[→] 键切换画面。
打印以外
显示打印作业以外的所有作业的错误信息。用[ 选择] 键从列表中选择一项作业，然后选择[ 详细] 在下一画面查看作业属性。
打印
显示打印作业的错误信息。用[ 选择] 键从列表中选择一项作业，然后选择[ 详情] 在下一画面查看作业属性。
消耗材料确认
该画面用于查看消耗材料的状态。
1. 用[选择]键从[机器确认]选择[消耗材料确认]。
2. 按[ 确定] 键。
墨粉筒
以三个级别显示墨粉筒的剩余量。
感光鼓
以三个级别显示感光鼓的剩余量。
报告/ 列表（打印以外）
该画面用于打印每个非打印作业的各种报告和列表。
1. 用[选择]键从[机器确认]选择[报告/列表]。
2. 按[ 确定] 键。
3. 选择所需的选项。
4. 如需打印所选的报告或列表，请按[ 确定] 键，然后按[ 启动] 键。
发送管理
打印发送管理报告，提供有关最近50 个传真发送和邮件发送的信息。各个作业的详细信息报告包括： 对方名称、发送时间、模式、及传输结果。
接收管理
打印接收管理报告，提供有关最近50 个接收的传真的信息。各个作业的详细信息报告包括：
发送方名称、接收时间、模式、及结果。
复印总计
确认各个部门的部门数据，如部门名称、部门的上限页数、及总份数。
登记对象
确认电话簿的内容。以短缩拨号代码的数字顺序列表打印内容，包含对方名称、传真号码和传真f 代码、及邮件地址。
传真程序
打印各个传真程序的详细信息。列表包括程序名称、各个特性的设定、对方名称、及短缩拨号代码。
功能设定
确认机器的设定状态。将包括机器号码、部门总计管理详情、及复印/ 传真/ 邮件设定的内容以报表形式打印输出。
机密信箱
确认已登记信箱的列表。以信箱号码的数字顺序打印输出信箱名称和f 代码等。
布告栏登记
打印输出已登记布告栏的报表。该列表以布告栏的数字顺序显示已登记原稿的标题、原稿登记的日期和时间等。
f 代码设定
打印有关已登记信箱的f 代码接收设定的报告。列表包括诸如f 代码、密码的接收信息或转发通信对象的信息。
报告/ 列表（打印）
该画面用于打印每个打印作业的各种报告和列表。
1. 用[选择]键从[机器确认]选择[报告/列表]。
2. 按[ 确定] 键。
3. 按[→] 键显示[ 打印] 画面。
4. 通过用[ 选择] 键选择[▼] 或[▲]，选择所需的选项。
5. 如需打印输出所选的报告或列表，请按[ 确定] 键，然后按[ 启动] 键。
作业记录报告
打印关于打印结果的信息，如个人电脑的数据是否已经正确打印。报告上最多可打印50 个作业的状态。
错误作业的说明打印在[ 结果] 栏。有关错误说明的详情，请参照“故障排除”章节中的“故障代码”。
错误记录报告
最多打印机器发生的50 个最新错误的信息。有关错误代码的详情，请参照“故障排除”章节中的“故障代码”。
打印总计报告
根据不同的电脑或作业拥有者，打印总打印页数和机器使用的总页数的信息。[ 打印总计报告]从初始化数据开始统计页数。
功能设定列表
打印机器的状态信息，如硬件配置和网络信息。打印该报告检查是否已经正确安装选装配件。
字体列表
打印机器可以使用的常驻字体列表。
ps 字体列表
在安装postscript 组件后，打印机器可以使用的postscript 字体列表。
打印语言
用于打印下列打印语言信息的报告或列表。
按[ 确定] 键，然后通过用[ 选择] 键选择[▼] 或[▲]，选择所需的选项。
pcl 格式列表- 打印已登记的pcl 格式的列表。
ps 登记列表-安装postscript组件后，打印postscript中创建的逻辑打印机的列表。用于最多检查10 个登记的逻辑打印机的设定。
pdf 设定列表- 打印已登记pdf 打印模式下的各种设定的报告。
pcl 设定列表- 打印已登记pcl 打印模式下的各种设定的报告。
计数器确认
用于查看机器的总打印页数。也可查看机器号码。
1. 用[ 选择] 键从[ 机器确认] 选择[ 计数器确认]。
2. 按[ 确定] 键。
机器号码
显示机器号码。
计数器1
表示机器的总打印页数。
计数器2
表示用于打印作业的总页数。
计数器3
表示用于打印作业以外的所有作业的总页数。
打印模式
让您改变默认的打印机模式和更改打印机语言设定。
1. 用[选择]键从[机器确认]选择[打印模式]。
2. 按[ 确定] 键。
联机
将打印机模式设定为联机。
脱机
将打印机模式设定为脱机。
脱机时，机器无法接收数据或处理打印。
仿真设定
设定仿真模式。
1 pdf/ 份数- 在1 至999 之间指定要打印的份数。
2 pdf/双面-指定是否进行双面打印。如果启用双面打印，请将纸张装订方向选择为[长边装订]或[ 短边装订]。
3 pdf/ 打印模式- 打印模式可选择[ 标准]、[ 高质量]、或[ 快速]。
4 pdf/密码-如果pdf文件已设定密码，请在此处预先指定密码。仅要打印的pdf文件中设定的密码与此处指定的密码相同时才进行打印。最多可指定32 个英/ 数字字符。
5 pdf/ 分页- 选择该选项，设定是否按份（以页码1、2、3，…….1、2、3……的顺序整理）对多份打印副本分页。
6 pdf/ 纸张尺寸- 纸张尺寸可选择[a4] 或[ 自动]。
选择[ 自动] 进行打印时，将根据要打印的pdf 文件的尺寸和设定打印。
pcl
1 pcl/ 纸盘- 选择用于打印的纸盘。
2 pcl/ 纸张尺寸- 选择要打印的纸张尺寸。
3 pcl/ 纸张尺寸（旁路）- 选择纸盘5 （旁路纸盘）的纸张尺寸。
4 pcl/ 打印方向- 纸张打印方向可选择[ 纵向] 或[ 横向]。
5 pcl/双面-指定是否进行双面打印。选择[有]时，请将纸张装订方向选择为[长边装订]或[短边装订]。
6 pcl/ 字体- 指定使用的字体。
7 pcl/ 字符集- 指定字符的字体。
8 pcl/ 字号- 指定字体的字号。可以在4.00 和50.00 之间指定数值，增量为0.25。
9 pcl/ 字间距- 指定字符间距。可以在6.00 和24.00 之间指定数值，增量为0.01。
10 pcl/ 格式行数- 指定格式行数（每格的行数）。可以在5 和128 之间指定数值，增量为1。
11 pcl/ 份数- 在1 至999 之间指定要打印的份数。
12 pcl/ 图像增强- 选择是否进行图像增强。
图像增强是一种特性，能使黑白界线更平滑，减少锯齿，增强可视效果。
13 pcl/hexdump- 指定是否以符合16 位符号格式的ascii 码打印个人电脑发送的数据，从而检查数据内容。
14 pcl/ 草稿模式- 指定是否以草稿模式打印。
15 pcl/ 线末端- 线末端可选择[ 无]、[add-lf]（回车时添加换行）、[add-cr]（换行和换页时添加回车）、或[cr-xx] （换行和换页时添加回车，回车时添加换行）。