该特性自动记录各个用户部门的复印张数和打印张数，且控制机器的访问和使用权限。如需启用该特性，必须以机器管理员登录访问，然后将[ 部门总计管理] 的默认设定从[ 无] 更改为[ 有]。机器管理员可以更改密码或复印/ 打印作业的部门上限页。有关详情，请参照“设定”章节中的“部门总计管理”。

    1. 按操作面板上的[ 密码（规格设定/ 登记）]键。

    2. 用[ 选择] 键选择[ 规格设定]。

   

    3. 用数字键输入机器管理员密码。

    默认的机器管理员密码是“11111”。

   

    4. 用[ 选择] 键选择[ 确定]，或按[ 确定] 键。

    5. 用[选择]键从[规格设定]选择[部门总计管理]。

    6. 按[ 确定] 键。

    7. 选择所需的选项。

    8. 按[ 确定] 键。

    9. 按照需要更改设定。

    10. 按[ 确定] 键。

   

    如果启用[ 部门总计管理] 特性，则输入各个部门的登记密码才能使用机器。

    1. 使用操作面板上的英/ 数字键输入各个已登记账号的密码。

    2. 按[ 确定] 键。