手动激活及停止同步
1. 将装置连接到计算机：
若要将outlook 信息和计算机上的其它本机信息(包括媒体档案)进行同步，请使用蓝芽或是usb 缆线来连接装置与计算机。
如果装置直接与exchange server 进行同步，您可以透过此连至计算机的联机来连至网络，也可以不透过行动网络来连至计算机即进行同步。
2. 在activesync 上点选同步。若要在完成之前结束同步，请点选停止。
activesync 4.x 透过具备windows mobile 能力的装置来采用某类网络联机，因为它提供了比序列usb 联机来得快的数据传输。当pc 连到网际网络或局域网络时，在某些状况中，计算机可能会中断activesync 与您装置的联机，以利于网际网络或网络的联机。如果发生此状况，请点选开始] 设定] 联机索引卷标] usb 至pc，然后选取activesync，接着清除[启用进阶网络功能] 复选框。这可让activesync 运用您装置的序列usb 联机。
将outlook 信息与计算机进行同步
若您在装置与计算机之间设定同步关系，同步处理会在装置和计算机上都维持最新的outlook 信息。
您也能设定装置与多部计算机进行同步，或与一部或多部计算机及exchange server 的组合进行同步。与多部计算机进行同步时，您进行同步的项目会出现在接受同步的所有计算机上。例如，若您设定与两部具有不同项目的计算机(计算机1 与计算机2) 进行同步，而且您将装置上的连络人与行事历和两部计算机进行同步，结果如下：
outlook 电子邮件仅能与一部计算机进行同步。
变更进行同步的信息
在预设状态下，activesync 只会将限量的信息进行同步，以节省装置的储存空间。您可以执行下列步骤，变更要进行同步的信息数量。
在变更装置的同步设定之前，请中断它和计算机间的连接。
1. 在装置的activesync 上点选菜单] 选项。
2. 执行下列一项或两项操作：
选取要进行同步的任何项目的复选框。若您无法选取复选框，可能必须清除清单其它位置的相同信息类型的复选框。
清除不要进行同步的任何项目的复选框。
要完全停止与一部计算机间的同步处理，请点选计算机后再点选删除。
要变更可用的同步处理设定，请选取信息类型，然后点选设定。
将outlook 信息与exchange server 进行同步
如果贵公司或无线服务供货商，能够让装置与exchange server 进行同步，您便可以在装置上建立这种同步处理。不过，您应该先收集信息，例如exchange server 名称、网域名称、您的使用者名称和密码等信息，然后再执行相关步骤。(如需在计算机上检查exchange server 名称和网域的相关信息，请参阅「在计算机上安装和设定activesync」。)
在变更装置的同步设定之前，请中断它和计算机间的连接。
直接与exchange server 同步
1. 执行下列操作之一：
点选开始] 讯息中心，接着点选菜单] 工具] 新增帐号。在电子邮件设定画面中，选取[你的电子邮件提供者] 清单中的[outlook 电子邮件]，接着点选[下一步]。
在您装置的activesync 上，点选菜单] 设定服务器。若还未设定与exchange server 进行同步，此时会显示[新增服务器来源]。
2. 在服务器地址中输入执行exchange server 的服务器名称，然后点选下一步。
3. 输入您的使用者名称、密码及网域，并点选下一步。如果要设定同步处理冲突的解决规则，点选进阶。
4. 选取要与exchange server 进行同步的信息项目类型的复选框。
5. 要变更可用的同步处理设定，请选取信息类型，然后点选设定。
6. 点选完成。
排程与exchange server 进行同步
您可排程装置和exchange server 的信息自动进行同步，或安排在固定的时间间隔进行同步。有两种方法可供选择，您可根据电子邮件的容量以及何种方式比较符合成本效益来做选择。
接收电子邮件并立即与其它信息进行同步
直接推送(direct push) (推送电子邮件功能) 可在新的电子邮件到达exchange server 的收件匣时，立即让您在装置上收到它们。透过此功能，连络人、行事历和工作等项目一有变更，或新的项目一加到exchange server 内，它们就会立即更新到装置之中。要使用直接推送功能，装置必须拥有gprs 联机。
装置必须连到私人网络(公司网络)，并且该网络需使用具备exchange activesync 的microsoft exchange server service pack 2 (sp2)，方能使用直接推送功能。在启用直接推送之前，您需要先在装置和exchange server 之间进行完整的同步处理。
使用通讯管理员来启用直接推送
使用activesync 来启用直接推送
1. 在装置的activesync 中点选菜单] 排程。
2. 在尖峰时间和离峰时间方块中选取项目到达时。
当gprs 和wi-fi 联机同时开启时，直接推送功能一定会选择gprs，因为它是依照网络业者的服务计划来收费。
排程在固定时间间隔进行同步
您可以设定电子邮件容量较高的尖峰时间(通常就是您的上班时间)的同步处理频率，以及电子邮件容量较低的离峰时间的同步处理频率。
1. 在装置的activesync 中点选菜单] 排程。
2. 在尖峰时间方块中选取较短的时间间隔，可让您更频繁地接收电子邮件。
3. 请在离峰时间方块中选取较长的间隔。
要设定尖峰和离峰时间的日期和小时，请点选[调整尖峰时间以符合您的排程]。