设定outlook 电子邮件
当您第一次在计算机上激活activesync 时，同步设定精灵会提示您设定同步处理关系。这可让您在装置和计算机或exchange server 之间同步处理outlook 电子邮件和其它信息。如果您已经透过精灵设定同步处理，即可以装置开始收发outlook 电子邮件。如需同步设定精灵的相关信息，请参阅第四章的「在计算机上安装和设定activesync」。
若您尚未设定同步处理关系，请执行下列步骤，设定装置来同步处理outlook 电子邮件：
1. 要从远程进行同步，您需要设定与连接至无线联机(gprs 或isp 拨号)。如需更多细节，请参阅第六章「联机到网际网络」中的程序。
2. 中断装置和计算机或局域网络的联机。(若您拥有无线联机，则无须中断联机)。
3. 点选开始] 程序集] activesync。
4. 若要直接与私人网络(例如公司网络) 上的exchange server 同步处理电子邮件，请遵循第四章的「直接与exchange server 进行同步处理」中的步骤。
5. 选择要进行同步的信息类型。确认已选取电子邮件。如需细节，请遵循第四章的「变更进行同步的信息类型」中的步骤。
每次您要在装置上手动地收发outlook 电子邮件时，只要连接您的装置到计算机、lan 或无线联机，接着点选activesync 画面上的[同步]，或点选您装置中outlook 的菜单] 传送/接收。
如需排程与exchange server 自动同步或设定同步时间的细节，请参阅第四章的「排程与exchange server 进行同步」。
设定pop3/imap4 电子邮件帐号
如果您拥有一个网际网络服务供货商(isp) 的电子邮件帐号，或是以vpn 服务器联机来存取的帐号(一般为工作帐号)，请在您的装置上设定pop3 或imap4 电子邮件帐号。
1. 点选开始] 讯息中心] 菜单] 工具] 新增帐号。
2. 在电子邮件设定画面中，选取您的电子邮件供货商清单中的其它(pop3/imap)，接着点选下一步。
3. 输入您的电子邮件地址，接着点选下一步。自动组态会试着下载必要的电子邮件服务器设定，您即无需手动输入这些信息。
4. 在自动组态完成后，点选下一步。
5. 输入您的姓名(此为您寄送电子邮件时所显示的名称)、使用者名称和密码；点选下一步。
如果要储存密码，请选取[储存密码] 复选框，之后您便不需要再次输入。
如果自动组态成功完成，[您的名字] 和[使用者名称] 字段中会自动填入资料。点选[下一步]，再点选[完成] 来结束帐号的设定作业，或是点选[服务器信息] 底下的[选项]，存取其它设定。例如：
变更下载新讯息的时间间隔。
限制下载讯息的容量大小，以及外寄邮件的验证方法。
下载完整或是部分讯息。
若是自动组态的功能无法成功完成，或是您的帐号必须使用vpn 服务器联机才能收发电子邮件，请与您的网络服务供货商或是网络管理员连系，以取得以下的信息，并且手动输入：
使用者名称：输入isp 或网络管理员所给予的使用者名称。通常是电子邮件地址的第一个部分，也就是出现在@ 前面的部分。
密码：选择一个复杂的密码。您可以选择储存密码，如此就无需在每次登入电子邮件服务器时输入密码。
帐号类型：选择pop3 或imap4。
帐号名称：输入该帐号特定的名称，例如工作或家用。这个名称是无法更改的。
内收邮件服务器：输入电子邮件服务器的名称(pop3 或imap4)。
外寄邮件服务器：输入外寄邮件服务器的名称(smtp)。
网域：使用isp 帐号的使用者不一定要输入网域。如果是使用工作帐号，可能就要输入网域名称。
必须有ssl联机：选取这个选项，可以确保您每次接收此帐号的电子邮件时都是透过ssl 联机的方式。此举可以让您更安全地接收个人信息。
若是您选取了这个选项，而您的isp 并不支持ssl 联机，您将无法联机来接收电子邮件。
外寄服务器需要验证：若是您的外寄邮件服务器(smtp) 需要验证，请选取这个选项。这里会用到您在上面所输入的使用者名称和密码。
使用个别的设定：若是您的外寄邮件服务器，需要使用其它的使用者名称和密码，请选取这个选项。
外寄邮件服务器设定：
使用者名称：输入外寄邮件服务器中的使用者名称。
密码：输入外寄邮件服务器中的密码。
网域：输入外寄邮件服务器中的网域名称。
外寄邮件需要有ssl：选取这个选项，可以确保您每次寄送邮件时，都是透过ssl 联机的方式。此举可以让您更安全地寄送个人信息。请注意如果您选取了这个选项，而您的isp 并不支持ssl 联机，您将无法顺利地寄送电子邮件。
除了outlook 电子邮件帐号之外，您还可以设定数个电子邮件帐号。
传送和接收讯息
编辑和传送讯息
1. 在讯息清单上，点选菜单] 移至，并选择一个帐号。
2. 点选新增。
3. 输入一个或多个收件者的电子邮件地址或是行动电话号码，并以分号隔开它们。若要存取连络人的地址和电话号码，点选收件者。
4. 输入您的讯息。要快速加入常用的讯息，请点选菜单] 我的文字，并点选想要的讯息。
5. 要检查拼字，请点选菜单] 检查名称。
6. 点选传送。
1 要输入符号，请在屏幕小键盘上点选shift 键。
2 若要设定优先级，请点选菜单] 讯息选项。
3 若您是离线作业，电子邮件会先移到寄件匣中。当您下一次联机时，才会自动寄出。
4 若在寄送简讯时，想要确认收件者是否有收到，请在寄出之前，点选菜单] 工具] 选项。点选[简讯]，并选取[要求送达通知] 复选框。
装置内存上有两类储存区，资料储存区和程序储存区。当资料储存区低于0.5mb 时，会出现一个警告讯息提醒您移除档案，并释出一些资料储存空间。记得要删除一些档案，或将它们传送到记忆卡内。
如果您没有删除档案，并且继续接收简讯，新传入的讯息会在资料储存区满了时，自动存到程序储存区内。当您关闭装置的电源时，储存在程序储存区内的讯息将会遗失。
回复或转寄讯息
1. 开启讯息并点选回复，或是菜单] 全部回复，或是菜单]转寄。
2. 输入您的回复内容。要快速加入常见的讯息，请点选菜单]我的文字，并点选想要的讯息。
3. 要检查拼字，请点选菜单] 检查名称。
4. 点选传送。
1 若要查看更多的标题信息，请往上卷动。
2 若每次都要包含原始讯息，请在清单检视中点选菜单] 工具] 选项] 讯息索引卷标，并选取[回复电子邮件时包括原文]复选框。
3 在使用outlook 电子邮件帐号寄送时，如果您不编辑原始讯息，将可传送较少资料。对于某些通话费率方案而言，这可减少数据传输的费用。
全部回复时排除您自己的电子邮件地址
在回复电子邮件的所有收件人时，您自己的电子邮件地址也会加到收件者清单内。您可自订activesync，让您的电子邮件地址不会出现在收件人清单内。
1. 在装置的activesync 中点选菜单] 选项。
2. 选取电子邮件信息类型，并点选设定。
3. 点选进阶。
4. 在主要电子邮件地址文字方块中输入您的电子邮件地址。
5. 点选ok。
在邮件中加入附件
1. 在新的讯息中，点选菜单] 插入，并点选您想要附加的项目：图片、语音记事或档案。
2. 选择要附加的档案，或是录制一则语音记事。
接收附件
附加在电子邮件中或从服务器上下载的附件，会出现在讯息主题下方。下载完成后点选附件即可开启，或将它标示成在下次传送和接收电子邮件时才下载。若您是使用exchange server 邮件帐号，也可以设定附件自动随邮件下载。
若您有outlook 电子邮件帐号，请执行以下步骤：
1. 点选开始] 程序集] activesync。
2. 点选菜单] 选项。
3. 点选电子邮件] 设定，然后选取包含档案附件。
若您有网络服务供货商(isp) 提供的imap4 电子邮件帐号，或是您使用vpn 服务器联机(一般为工作帐号) 进行存取，请依照以下步骤：
1. 点选开始] 讯息中心。
2. 点选菜单] 工具] 选项。
3. 点选imap4 帐号的名称。
4. 点选下一步，直到您碰到服务器信息时，再点选选项。
5. 点选两次下一步，并选取接收完整邮件和下载包含附件的完整邮件时。
若要在储存卡上储存附件，而不是存在装置上，请点选菜单] 工具] 选项] 储存索引卷标，并选取将附件存至储存卡复选框。
下载讯息
下载讯息的方式，是根据您拥有的帐号类型而定：
1 若要使用outlook 电子邮件帐号收发电子邮件，请先用activesync 进行同步处理。如需详细信息，请参阅本章的「设定outlook 电子邮件」。
2 若您是使用网络服务供货商所提供的电子邮件帐号，或是您使用vpn 服务器联机(通常是工作帐号) 来收发邮件，则会经由远程电子邮件服务器来下载邮件。如需详细信息，请参阅本章稍后的「从服务器下载讯息」。
3 简讯会在您的电话开机时自动接收。当您关机时，讯息会先储存于服务供货商处，等到您下一次开机时，才会自动下载。
从服务器下载讯息
若您是使用网络服务供货商所提供的邮件帐号，或是您使用vpn服务器联机(通常是工作帐号) 来收发邮件，根据您所使用的帐号类型，可能需先联机至网际网络或企业网络。
1. 点选菜单] 移至并点选您想要使用的帐号。
2. 点选菜单] 传送/接收。您装置和电子邮件服务器上的讯息将会同步：新的讯息将下载到装置收件匣内、装置寄件匣内的讯息将会传送，而服务器中已删除的讯息，装置收件匣也会一并移除。
若您想要阅读完整讯息，请在讯息窗口内点选[菜单] ] [下载讯息]。若您正在讯息清单中，请点住讯息，并点选[下载讯息]。该讯息会在您下次传送和接收电子邮件时进行下载。若您在设定电子邮件帐号时选择这些选项，也会一起下载讯息附件。
从sim 卡复制简讯以及复制简讯到sim 卡
1. 点选开始] 讯息中心。
2. 点选菜单] 移至] 简讯。
3. 在讯息清单中选取您要复制的简讯。
4. 执行下列操作之一：
要复制简讯到sim 卡，请点选菜单] 复制到sim。
要从sim 卡复制简讯到您的装置，请点选菜单] 复制到收件匣。
储存在您sim 卡的简讯会自动显示在收件匣内。如果您将它们复制到您的装置，而sim 卡又在使用当中，将导致收件匣内出现重复的讯息。
为讯息进行个别地签章和加密讯息
为outlook 电子邮件加密可保护讯息的隐私性，因为可将它从可阅读的纯文字转换成加密(编码) 文字。唯有拥有授权金钥的收件者能将讯息解密。
为讯息加入数字签章，则可将具有授权金钥的凭证套用到讯息上。如此您可向收件者证明讯息确实由您发出，而非某位冒充者或骇客，而且讯息未遭变更。
为新的讯息加入数字签章和加密
1. 在讯息清单中，点选菜单] 移至] outlook 电子邮件。
2. 点选新增。
3. 点选菜单] 讯息选项。
4. 选取加密讯息和签章讯息复选框，并点选ok。
确认您收到的已签章讯息上的数字签章
1. 开启已加入数字签章的outlook 电子邮件。
2. 在讯息顶端，点选检视签章状态。
3. 点选菜单] 检查凭证。
要检查讯息中的凭证细节，请点选菜单] 检视凭证。
数字签章无效可能有数种原因。例如，寄件者的凭证已过期、凭证已遭凭证机构撤销、或是负责验证凭证的服务器无法使用。请联系寄件者报告问题。
管理资料夹
每个讯息中心帐号都有五个预设的讯息资料夹： 收件匣、寄件匣、删除的邮件、草稿及寄件备份。您使用该帐号收发的所有邮件，都会储存在这些资料夹中。当然您还可以建立其它的资料夹。[删除的邮件]资料夹内包含装置上已删除的讯息。[删除的邮件] 和[寄件备份] 资料夹的动作，将根据您选择的讯息中心选项而定。
若您使用的是outlook 电子邮件帐号，那么outlook 收件匣中的电子邮件会自动与您的装置进行同步。您亦可在同步处理设定中，选择同步其它资料夹。您自行建立的资料夹和您移动的邮件，也会反映到电子邮件服务器中。例如，若您将收件匣中的二则邮件移到另一个名为「家人」的资料夹中，并且指定「家人」资料夹要进行同步处理，那么服务器会建立一个「家人」资料夹的副本，并将邮件复制到这个资料夹内。您可以等到稍后不使用计算机时，再阅读这些邮件。
若您使用的是简讯帐号，讯息会储存在收件匣内。
若您使用的是pop3 帐号，且您移动电子邮件到您建立的资料夹内，那装置上的讯息与电子邮件服务器上的副本将会中断连结。在您下一次联机时，电子邮件服务器会侦测到装置上收件匣内的讯息消失了，并从电子邮件服务器上删除它们。这可避免讯息重复，但也可能使您无法存取已移至非装置所建立资料夹内的讯息。
若您使用的是imap4 帐号，那您建立的资料夹和移动的电子邮件会复制到电子邮件服务器上。因此，无论您是使用装置或计算机连至电子邮件服务器，都可以随时阅读这些邮件。无论何时您连接到电子邮件服务器、建立新资料夹，或是在联机时重新命名/删除资料夹，都会进行资料夹同步处理。您也可以针对每一个数据夹，设定不同的下载选项。