连络人
连络人是用来储存亲友、同事或是客户信息的通讯簿。除了储存电话号码、电子邮件地址、住家地址外,还可以加入其它与连络人相关的信息,像是生日或是周年纪念日等。您也可以加入连络人的照片或是设定特殊的响铃音调。
您可以从连络人清单中,快速地与连络人进行联系。在清单上点选连络人,以获得该连络人的信息。您也可以直接在此拨打电话或是传送讯息。
若您在计算机上使用outlook,可在装置和计算机间进行约会的同步处理。
在装置上建立连络人
1. 点选开始] 程序集] 连络人。
2. 点选新增,并输入连络人信息。
3. 完成之后点选ok。
如果某个不在您连络人清单中的人拨给您,您可以从电话记录中建立连络人,作法是点住电话号码,然后在快捷菜单中点选[储存至连络人]。
要储存包含于讯息内的电话号码,请点选该电话号码,接着点选菜单] 储存至连络人。
您可以在连络人信息的清单中,替连络人加入照片或是设定响铃音调。
在sim 卡上建立连络人
1. 点选开始] 程序集] sim 管理员。这将开启sim 管理员程序。
2. 点选新增,然后输入连络人名称和电话号码。
3. 点选储存,将信息存到您的sim 卡上。
变更连络人信息
1. 点选开始] 程序集] 连络人。
2. 点选连络人。
3. 点选菜单] 编辑,并输入变更。
4. 完成之后点选ok。
要变更sim 卡上的连络人信息,请点选开始] 程序集] sim 管理员,接着点选sim 连络人来编辑它。修改完之后,点选[储存]。
使用连络人清单
有数种使用与自订连络人清单的方式。以下列出一些提示:
1. 点选开始] 程序集] 连络人。
2. 在连络人清单中,进行以下的步骤:
在名称检视中,您可以输入名字或号码,或是用字母索引来搜寻连络人。要切换至名称检视,请点选菜单] 检视方式] 姓名。
若要查看连络人的摘要信息,请直接点选连络人。您也可以在此处拨打电话或传送讯息。
要查看连络人的可用动作清单,请点住该连络人。
要查看特定公司的连络人清单,请点选菜单] 检视方式] 公司,然后点选公司名称。
复制sim 卡中的连络人到装置中
若您已经在sim 卡中储存连络人资料,可将它们复制到装置的连络人清单中。
1. 点选开始] 程序集] sim 管理员。
2. 选取您要的项目,或点选菜单] 选择全部来选取所有的sim 连络人。
3. 点选菜单] 储存至连络人。
复制连络人至sim 卡
每个连络人名称只能储存一个电话号码到sim 卡上。当您复制一个拥有许多电话号码的连络人到sim 卡时,sim 管理员会将每个号码存在个别的名称之下。
要储存sim 卡的不同连络人名称底下的每个号码,sim 管理员会在每个名称后面附上一个标记。在预设状态下,将分别附加/m、/w和/h 来表示行动、公司和住宅的电话号码。您可在复制连络人到您的sim 卡之前编辑此标记。其它类型的电话号码的标记是空的,留给您去定义。
1. 点选开始] 程序集] sim 管理员,接着点选菜单] 工具]选项。
2. 在选项画面上,选取想要加到sim 卡内的电话号码类型的复选框。
3. 您可以针对每类电话号码,在标记栏底下变更要附加到sim连络人名称后面的标记。作法是选取一个电话类型,点选编辑,输入您要的标记,接着点选储存。
4. 修改之后点选ok。
5. 点选菜单] 连络人存到sim。
6. 选取想要复制到sim 卡的连络人电话号码的复选框,接着点选储存。
在装置上寻找连络人
当连络人清单很长时,有几种方式可以协助您找到连络人资料:
1. 点选开始] 程序集] 连络人。
2. 若您不在名称检视中,请点选菜单] 检视方式] 姓名。
3. 执行下列操作之一:
开始在提供的文字方块内,输入姓名或电话号码,直到您要的连络人出现为止。若要再次显示所有连络人,请点选文字方块并清除文字,或是点选文字方块右方的箭头。
使用连络人清单顶部的字母顺序索引。
按照类别筛选清单。在连络人清单上,点选菜单] 筛选,然后点选您指定给该连络人的类别。要再次显示所有的连络人,选取[所有连络人]。
在线上寻找连络人
除了装置上的连络人外,您也可以存取您组织的全域通讯名单(global address list - gal) 中的连络人信息。gal 是一个包含您组织所有使用者、群组和通讯群组清单电子邮件地址的通讯簿,它存放在exchange server 中。由于可透过装置直接在线上存取它,您可迅速轻松地规划会议,并立即以电子邮件将会议要求传给组织中的所有人。
若您的组织正在执行microsoft exchange server 2003 sp2,并且装置已经与exchange server 进行过首次的同步处理,即可存取gal。
1. 若还未与exchange server 进行同步处理,请进行此事。
2. 点选开始] 程序集] 连络人] 菜单] 检视方式] 名称。
3. 执行下列操作之一:
在连络人中点选菜单] 线上寻找。
在新的讯息中点选收件者方块。点选菜单] 新增收件者] 菜单] 线上寻找。
在使用行事历建立的新会议要求中,点选出席者,接着点选菜单] 线上寻找。
4. 输入部分或完整的连络人姓名,然后点选寻找。点选选取,在清单中选择您要的连络人。
您的装置必须设定好资料联机。
只要下列信息包含于您组织的gal 中,即可搜寻它们:名字、姓氏、电子邮件名称、显示名称、电子邮件地址或办公室位置。
透过简讯传送连络人信息
1. 点选开始] 连络人,接着选取连络人。
2. 点选菜单] 传送连络人] 简讯。
3. 选取您要传送的连络人信息,接着点选完成。
4. 在新的简讯中,输入收件者的行动电话号码,接着点选传送。