您可以在电话簿中设置最常用的传真号码。您的机器可提供下列设置电话簿的功能。

    1 速拨号码

    2 群拨号码

    速拨号码

    速拨号码中最多可以存储200 个常用传真号码。

    注册速拨号码

    1 按电话簿，直到存储和编辑出现在显示屏的最后一行，然后按确认。

    2 当出现速拨时按确认。

    3 输入0 到199 之间的一个速拨号码，然后按确认。

    如果您选择的号码中已经存储了条目，您可以编辑此条目。要使用另一个速拨号码，请按上一级。

    4 输入需要的传真号码，然后按确认。

    5 输入需要的名称，然后按确认。

    6 按停止/ 清除返回“待机”模式。

    编辑速拨号码

    1 按电话簿，直到存储和编辑出现在显示屏的最后一行，然后按确认。

    2 当出现速拨时按确认。

    3 输入要编辑的速拨号码，然后按确认。

    4 更改传真号码，然后按确认。

    5 更改名称，然后按确认。

    6 按停止/ 清除返回“待机”模式。

    使用速拨号码

    发送传真时，如果提示您输入目的地号码，请输入存储了所需号码的速拨号码。

    1 对于一位数(0-9) 的速拨号码，请按住数字键盘上相应的数字按钮。

    2 如果是两位数或三位数的速拨号码，按前面的数字按钮，然后按住最后一个数字按钮。

    群拨号码

    如果经常将同一文档发送到多个目的地，则可以组合这些目的地，将它们置于一个群拨号码下。这样即可使用群拨号码将文档发送至组内的所有目的地。使用目的地的现有速拨号码，最多可以设置199 个群拨号码。

    注册群拨号码

    1 按电话簿，直到存储和编辑出现在显示屏的最后一行，然后按确认。

    2 按滚动按钮，直到出现组拨，然后按确认。

    3 当出现新建时按确认。

    4 输入0 到199 之间的一个群拨号，然后按确认。

    5 输入速拨号码，然后按确认。

    6 按确认。

    7 重复步骤5 和6，将其他速拨号包括到组中。

    8 完成后按上一级。

    9 输入需要的组名，然后按确认。

    10 按停止/ 清除返回“待机”模式。

    编辑群拨号码

    您可以从选定的组中删除特定条目，或向组中添加新的号码。

    1 按电话簿，直到存储和编辑出现在显示屏的最后一行，然后按确认。

    2 按滚动按钮，直到出现组拨，然后按确认。

    3 按滚动按钮，直到出现编辑，然后按确认。

    4 输入需要编辑的群拨号码，然后按确认。

    5 输入要添加或删除的速拨号码，然后按确认。

    如果输入了新的速拨号码，将出现添加？。

    如果输入了存储在组中的速拨号码，则将出现删除？。

    6 按确认添加或删除号码。

    7 重复第5 步以后的各步骤，来添加或删除更多号码。

    8 完成后按上一级。

    9 编辑组名称，然后按确认。

    10 按停止/ 清除返回“待机”模式。

    使用群拨号码

    发送传真时，如果提示您输入目的地号码，请输入存储了所需号码的群拨号码。

    1 对于一位数(0-9) 的群拨号码，请按住数字键盘上的相应数字按钮。

    2 如果是两位数或三位数的群拨号码，按前面的数字按钮，然后按住最后一个数字按钮。

    在电话簿中搜索条目

    您可以在内存中搜索号码。

    1 按电话簿，直到查找和拨号出现在显示屏的最后一行，然后按确认。

    2 按滚动按钮直至出现所需的姓名和号码，然后按确认。

    机器将拨打选择的号码。

    打印电话簿

    您可以通过打印列表来检查电话簿设置。

    1 按电话簿，直至打印出现在显示屏的最后一行。

    2 按确认。打印出一个显示速拨号和群拨号条目的清单。