要最大限度地使用墨粉盒，请牢记以下准则：
1 除非准备使用，否则请勿从包装中取出墨粉盒。
2 请勿重新填充墨粉盒。由于使用重新填充的墨盒而引起的损坏不在机器保修范围之内。
3 将墨粉盒存放在与机器相同的环境中。
4 为了避免损坏，请勿让碳粉盒暴露在光线下长达数分钟以上。
墨粉盒预期打印量
墨粉盒打印量取决于打印作业要求的墨粉量。根据iso/iec 19752 标准，新墨粉盒的平均打印量为3,000 张标准页。（机器原来自带墨粉盒的平均打印量为1,500 张标准页。）实际页数还取决于打印时纸张的打印密度，以及受操作环境、打印时间间隔、介质类型和介质尺寸的影响。如果打印大量图形，可能需要更频繁地更换墨盒。
摇匀碳粉
当墨粉盒接近使用寿命终点时：
1 发生白色条纹或字迹变淡。
2 显示屏上会出现墨粉不足。
此时通过摇匀墨粉盒内剩余的墨粉，可使打印质量暂时得到恢复。在某些情况下，即使摇匀墨粉之后仍然会出现白色条纹或字迹变淡的现象。
1 打开前盖。
2 拉出墨粉盒。
3 彻底摇匀墨粉盒5 至6 次，使墨粉盒中的墨粉均匀分布。
如果不慎将墨粉沾到衣物上，请用干布擦拭并用冷水清洗。热水会使墨粉渗入到衣服纤维中。
请勿接触墨粉盒下面的绿色部分。请使用墨盒上的把手，以免触及此区域。
4 握住墨粉盒上的把手，将墨粉盒慢慢插入机器的开口中。
墨粉盒侧面的垫片和机器内部对应的凹槽会引导墨粉盒进入正确位置，直到完全卡入到位。
5 关闭前盖。确保关紧前盖。
更换墨粉盒
当墨粉盒完全为空时，会出现下列情况：
1 显示屏上会出现墨粉用尽更换墨粉盒。
2 机器停止打印。收到的传真保存在内存中。
这时需要更换墨粉盒。
您可以将机器设置为忽略墨粉用尽更换墨粉盒消息，继续打印。
1 打开前盖。
2 拉出墨粉盒。
3 将新墨粉盒从包装中取出。
4 拆下包装带，然后摇动墨粉盒5 至6 次，使墨粉盒中的墨粉均匀分布。
彻底摇匀墨粉盒，可以确保墨粉盒达到最大打印量。妥善保存运输时使用的包装盒和塑料袋。
如果不慎将墨粉沾到衣物上，请用干布擦拭并用冷水清洗。热水会使墨粉渗入到衣服纤维中。
请勿接触墨粉盒下面的绿色部分。请使用墨盒上的把手，以免触及此区域。
5 握住墨粉盒上的把手，将墨粉盒慢慢插入机器的开口中。
墨粉盒侧面的垫片和机器内部对应的凹槽会引导墨粉盒进入正确位置，直到完全卡入到位。
6 关闭前盖。确保关紧前盖。
清洁硒鼓
如果打印件中出现条纹或斑点，说明墨粉盒的opc 磁鼓可能需要清洁。
1 开始清洁过程前，请确认机器中已装入纸张。
2 按菜单，直到维护出现在显示屏顶行。
3 出现清洁感光鼓时按确认。
4 出现是时按确认。
机器将打印一张清洁页。硒鼓表面的墨粉颗粒附着于纸张上。
如果问题依然存在，请重复步骤1 到4。
自动清洁硒鼓
您可以将机器设置为每打印600 页后自动打印一张清洁页。
1 按菜单，直到维护出现在显示屏顶行。
2 按滚动按钮，直到出现自动清洁，然后按确认。
3 按滚动按钮，直到出现开，然后按确认。
4 按停止/ 清除返回“待机”模式。
发送新墨粉通知
需要更换墨粉盒时，您可以将您的机器设置为自动向服务公司或经销商发送传真，通知他们需要新的墨粉盒。您的经销商必须事先设置了传真号码才能使用此功能，否则即使启用了此服务，您的机器也无法发送通知。
1 按菜单，直到维护出现在显示屏顶行。
2 按滚动按钮，直到出现墨粉通知，然后按确认。
3 按滚动按钮，直到出现开，然后按确认。
4 按停止/ 清除返回“待机”模式。
出现墨粉用尽更换墨粉盒消息时继续打印
墨粉盒快空时，机器会显示墨粉用尽更换墨粉盒消息，并停止打印。
您可将机器设置为忽略此消息，即使打印质量有所下降也继续打印。
1 按菜单，直到机器设置出现在显示屏顶行。
2 按滚动按钮，直到出现忽略墨粉，然后按确认。
3 按滚动按钮，直到出现开，然后按确认。
如果选择关，则只有在安装新墨粉盒后才能打印收到的传真。但只要内存足够，传真仍会继续传到内存中保存。
4 按停止/ 清除返回“待机”模式。