设置外线值班方式
格式:*21#
注释:人工值班是指外线呼入时,预先设定的某几个分机将直接响铃,该分机提机即可接听外线的呼叫,并可以根据需要将来电转接至其他分机的一种接入来电的方式。
人工值班方式一般用在有专人接听来电的场合,可与呼入者直接对话。
例如:希望全部外线均为人工值班方式。
操作:
1.掘8001分机开系统编程锁;
2.输入“*21#”;
3.听到“-嘟-”一声后表示设置成功。
设置所有外线为电脑值班方式
格式:*20#
注释:电脑值班是指外线呼入时,系统会自动接通该外线并播放12秒的提示信息,呼入者可以根据这些提示信息直接加拨相应的分机号码,若该分机空闲,则会自动响铃,分机提机即可接通该来电。若呼入者不知分机号码,可拨”0”进行查号并由值班员进行转接。
电脑值班方式比较适合无专人接听来电的场合,比较节省人力,也大大减少了值班分机的工作压力。
例如:希望全部外线均为电脑值班方式。
操作:
1.提8001分机开系统编程锁;
2.输入“*20#”:
3.听到“-嘟-”一声后表示设置成功。
设置外线mn为人工值班方式
格式:*21mn#
注释:“mn”为希望为人工值班的外线的编号01—16。
例如:希望只有第08号外线为人工值班,其余外线均为电脑值班。
操作:
1.提8001分机开系统编程锁:
2.输入“*20#”;
3.听到“-嘟-”一声后表示成功设置全部外线为电脑值班;
4.输入“*21 03#”;
5.听到“-嘟-”一声后表示成功设置03号外线为人工值班。
在设置某几条外线为人工值班时,可以先将全部外线设置为电脑值班状态,然后再单独更改某几个外线为人工值斑(如本例操作所示)。
设置外线mn为电脑值班方式
格式:*20mn#
注释:“mn”为希望为电脑值班的外线的编号01-16。
例如:
例如:希望只有第02号和03号外线为电脑值班,其余外线均为人工值班。
操作:
1.提8001分机开系统编程锁;
2.输入“*21#”;
3.听到“-嘟-”一声后表示成功设置全部外线为人工值班;
4.输入“*20 02#”;
5.听到“-嘟-”一声后表示成功设置02号外线为电脑值班;
6.输入“*20 03#”;
7.听到“-嘟-”一声后表示成功设置03号外线为电脑值班。
在设置某几条外线为电脑值班时,可以先将全部外线设置为人工值班状态,然后再单独更改某几个外线为电脑值班(如本例操作所示)。