格式：* 22 1 #
注释：第一段提示语音是指在电脑值班状态下外线呼入时，系统会自动接通该外线，同时播放的长12秒钟的提示信息，内容一般为“你好，某某公司，业务部请拨8003，技术部请拨8006，传真请拨8008，查号请拨0”，外线就可以根据此提示信息直接拨打某分机。
例如：录制第一段提示语音。
操作：
1．提8001分机开系统编程锁；
2．输入“* 22 1#”；
3．听到“-嘟-”一声后表示开始录音；
4．通过电话录制长12秒的提示信息；
5．听到“-嘟-”一声后表示录音结束；
1．第一段录音的时间长为12秒；
2．请在安静环境下使用优质电话机并用话筒进行录音。
3．为尽量保护所录制的提示信息不被各种干扰所冲洗，本系统增加了一个“录音保护”开关，位置在“音频板”上，我们在录音时必须将该开关拨到“录音开”的位置上，当录制完全部录音后必须将该开关拨至“录音关”处以保护录音，如下图所示：
录制电脑值班状态下的第二段提示语音
格式：* 22 2#
注释：在电脑值班状态下外线呼入时， 呼入者根据第一段提示信息直拨了某个分机，而若该分机正忙时， 系统则播放第二段提示信息。
例如：录制第二段提示语音。
操作：
1．提8001分机开系统编程锁；
2．输入“* 22 2#”；
3．听到“-嘟-”一声后表示开始录音；
4．通过电话录制长4秒的提示信息：
5．听到“-嘟-”一声后表示录音结束；
1．第二段录音的时间长为4秒；
2．其内容意思一定要表示为“分机忙，请拨0或拨其他分机”。
录制电脑值班状态下的第三段提示语音
格式：* 22 3#
注释：在电脑值班状态下外线呼入时，呼入者根据第一段提示信息直拨了某个分机，而若该分机在二十五秒内无人接听，系统则播放第三段提示信息。
例如：录制第三段提示语音。
操作：
1．提8001分机开系统编程锁；
2．输入“* 22 3#”；
3．听到“-嘟-”一声后表示开始录音：
4．通过电话录制长4秒的提示信息：
5．听到“-嘟-”一声后表示录音结束：
1．第三段录音的时间长为4秒：
2．其内容意思一定要表示为“分机无人接听，请拨0或拨其他分机”：
3．以上三段内容在新的一次录音时都将自动覆盖原有录音。