分要呼叫值班分机
格式一:“9”
格式二:“* 9”
注释:格式一为当分机为“非直拨外线”状态时使用的指令;
格式二为分机直拨外线状态时使用的指令(先拨“*”键)。
解释:为方便分机呼叫值班分机,本系统采用了单键呼出的方式,此功能特别适合酒店、宾馆各分机直接拨“9”呼叫总台(“总台”即预先设定的第一或第二值班分机)。
例如:某宾馆的分机6013希望找该宾馆的餐饮部,但又不知道该部的分机号码,则可以采用通过总台转接的方式。
操作:
1.分机6013提机;
2.在听到内线拨号音后拨“9”;
3.总台响铃,提机接听6013分机的呼叫;
4.总台可以将来电直接转至餐饮部。
本系统允许设置两部值班分机(具体设置方式参见“系统编程”中的第二十三节),当分机拨“9”时,若第一值班分机空闲,则首先接至第一值班分机,若第一值班分机忙而第二值班分机空闲,则自动接至第二值班分机,若两分机均忙,则暂时无法呼叫。