您可以在地址薄中设置最常用的传真号码。您的机器可提供下列设置地址薄的功能。

    1 “速拨”按钮

    2 “速拨/ 组拨”号码

    开始存储传真号码之前，请确保机器处于“传真”模式。

    速拨按钮

    控制面板上的15 个速拨按钮可以用于存储常用传真号码。您可以通过触动这些按钮来输入传真号码。通过利用shift 按钮，可以在速拨按钮中存储多达30 个号码。

    为速拨按钮分配号码有两种方式。请检查下面的过程，并且使用您喜好的相应方式：

    按下速拨按钮后进行注册

    1 按传真按钮。

    2 按其中一个速拨按钮。

    3 在出现是时按确定。

    4 输入需要的名称，然后按确定。

    有关如何输入字母数字字符的详细信息，请参见相关页。

    5 输入要存储的传真号码，然后按确定。

    输入号码后进行注册

    1 按传真按钮。

    2 输入要存储的传真号码。

    3 按其中一个速拨按钮。

    4 在出现是时按确定。

    如果按下了已经分配有号码的速拨按钮，显示屏将询问是否要覆盖它。请按确定，确认为是，然后继续。要通过另一个速拨按钮启动，请选择否。

    5 输入需要的名称，然后按确定。

    有关如何输入字母数字字符的详细信息，请参见相关页。

    6 按确定确认号码。

    使用速拨按钮

    发送传真时，在提示您输入传真号码的情况下：

    1 如果要从速拨按钮1 至15 中检索号码，请按相应的速拨按钮，然后按确定。

    2 如果要从速拨按钮16至30中检索号码，请按shift后再按相应的速拨按钮，然后按确定。

    速拨号码

    速拨号码中最多可以存储240 个常用传真号码。

    注册速拨号码

    1 按传真按钮。

    2 按地址簿，直到新建和编辑出现在显示屏的最后一行，然后按确定。

    3 在出现快速拨号时按确定。

    4 输入一个介于0 和239 之间的速拨号码，然后按确定。

    如果您选择的号码中已经存储了条目，显示屏会显示其名称，以便您进行更改。要使用另一个速拨号码，请按返回。

    5 输入需要的名称，然后按确定。

    有关如何输入字母数字字符的详细信息，请参见相关页。

    6 输入需要的传真号码，然后按确定。

    7 按停止/ 清除返回“待机”模式。

    编辑速拨号码

    1 按地址簿，直到新建和编辑出现在显示屏的最后一行，然后按确定。

    2 在出现快速拨号时按确定。

    3 输入要编辑的速拨号码，然后按确定。

    4 更改名称，然后按确定。

    5 更改传真号码，然后按确定。

    6 按停止/ 清除返回“待机”模式。

    使用速拨号码

    发送传真时，如果提示您输入目的地号码，请输入存储了所需号码的速拨号码。

    1 对于一位数（0 - 9）的速拨号码，请按住数字键盘上的相应数字按钮。

    2 如果是两位数或三位数的速拨号码，按前面的数字按钮，然后按住最后一个数字按钮。

    也可以通过按地址簿在内存中搜索条目。请参见相关页。

    组拨号码

    如果经常将同一文档发送到多个目的地，则可以组合这些目的地，将它们置于一个组拨号码下。这样即可使用组拨号码将文档发送至组内的所有目的地。使用目的地的现有速拨号码，最多可以设置200 （0 到199）个组拨号码。

    注册组拨号码

    1 按传真按钮。

    2 按地址簿，直到新建和编辑出现在显示屏的最后一行，然后按确定。

    3 按滚动按钮，直到出现群组拨号，然后按确定。

    4 输入一个介于0 和199 之间的组拨号码，然后按确定。

    5 输入速拨号码，然后按确定。

    6 当速拨信息正确显示时，按确定。

    7 在出现是时按确定。

    8 重复步骤5 和6，将其他速拨号码包含到组中。

    9 完成之后，按滚动按钮在另一编号? 提示中选择否，然后按确定。

    10 按停止/ 清除返回“待机”模式。

    编辑组拨号码

    您可以从选定的组中删除特定条目，或向组中添加新的号码。

    1 按地址簿，直到新建和编辑出现在显示屏的最后一行，然后按确定。

    2 按滚动按钮，直到出现群组拨号，然后按确定。

    3 输入需要编辑的组拨号码，然后按确定。

    4 输入要添加或删除的速拨号码，然后按确定。

    如果输入了新的速拨号码，将出现添加?。

    如果输入了存储在组中的速拨号码，则将出现删除?。

    5 按确定添加或删除号码。

    6 在出现是时按确定添加或删除更多号码，然后重复步骤4 和5。

    7 完成之后，按滚动按钮在另一编号? 提示中选择否，然后按确定。

    8 按停止/ 清除返回“待机”模式。

    使用组拨号码

    要使用组拨条目，需要从内存中搜索并选择它。

    如果在发送传真时提示您输入传真号码，请按地址簿。请参见下文。

    搜索地址薄中的条目

    搜索内存中的号码可采用两种方法。您可以从a 到z 连续搜索，也可以通过输入与号码相关的名称的首字母搜索。

    连续搜索内存

    1 如有必要，请按传真。

    2 按地址簿，直到查找和拨号出现在显示屏的最后一行，然后按确定。

    3 按滚动按钮，直到出现需要的号码类别，然后按确定。

    4 在出现所有时按确定。

    5 按滚动按钮，直到出现需要的名称和号码。您可以按照字母顺序向上或向下搜索整个内存。

    用特定首字母搜索

    1 如有必要，请按传真。

    2 按地址簿，直到查找和拨号出现在显示屏的最后一行，然后按确定。

    3 按滚动按钮，直到出现需要的号码类别，然后按确定。

    4 按滚动按钮，直到出现id，然后按确定。

    5 输入需要的名称的前面几个字母，然后按确定。

    6 按滚动按钮，直到出现需要的名称，然后按确定。

    删除地址簿条目

    在地址簿中只能逐个地删除条目。

    1 按地址簿，直到删除出现在显示屏的最后一行，然后按确定。

    2 按滚动按钮，直到出现需要的号码类别，然后按确定。

    3 按滚动按钮，直到出现需要的搜索方法，然后按确定。

    选择查找所有，通过在地址簿中扫描所有的条目来搜索条目。

    选择查找id 以便按照名称的前面几个字母搜索条目。

    4 按滚动按钮，直到出现需要的名称，然后按确定。

    或者输入前面的字母后按确定。按滚动按钮，直到出现需要的名称，然后按确定。

    5 按确定按钮。

    6 在出现是时按确定，确认删除。

    7 按停止/ 清除返回“待机”模式。

    打印地址簿

    您可以通过打印列表来检查地址簿设置。

    1 按地址簿，直到打印出现在显示屏的最后一行。

    2 按确定按钮。将打印出一个显示速拨按钮设置以及速拨条目和组拨条目的列表。