要使墨粉盒达到最高利用率，请遵循以下准则：
1 除非准备使用，否则请勿从包装中取出墨粉盒。
2 不要重新填充墨粉盒。由于使用重新灌粉的墨粉盒而引起的损坏不在机器保修范围之内。
3 将墨粉盒存放在与机器相同的环境中。
4 为了避免损坏，请勿长时间将墨粉盒暴露在阳光下。
墨粉盒预期使用寿命
墨粉盒的使用寿命取决于打印作业需要的墨粉量。当以5% 的覆盖率打印文本时，在黑白打印模式下，新墨粉盒可以打印约2,000 页；在彩色模式下，可以打印约1,000 页。但是随打印机提供的墨粉盒寿命为1,500 页（黑白）和700 页（彩色）。
实际页数还取决于打印时纸张的打印密度，以及受操作环境、打印时间间隔、介质类型和介质尺寸的影响。如果打印大量图形，可能需要更频繁地更换墨粉盒。
摇匀墨粉
当墨粉盒接近其使用寿命终点时，会出现下列情况：
1 发生白色条纹或字迹变淡。
2 显示屏上将出现炭粉不足。
3 状态led 指示灯呈红色闪烁。
如果发生这种情况，通过摇匀墨粉盒内剩余的墨粉，可使打印质量暂时得到恢复。在某些情况下，即使摇匀墨粉之后仍然会出现白色条纹或字迹变淡的现象。
1 打开前盖板。
2 拉出相应的墨粉盒。
3 握住墨粉盒，彻底地摇动5 或6 次，使墨粉盒中的墨粉均匀分布。
如果不慎将墨粉沾到衣物上，请用干布擦拭，并用冷水洗涤。热水会使墨粉渗入到衣服纤维中。
4 握住墨粉盒，对准机器中的相应插槽。将其插回插槽并卡紧。
5 关上前盖板。请务必将其关紧。
更换墨粉盒
您的机器使用四种颜色，每种颜色都使用不同的墨粉盒：黄色（y）、洋红（m）、青色（c）和黑色（k）。
当墨粉盒完全为空时，会出现下列情况：
1 显示屏上将出现炭粉用尽。
2 状态led 指示灯为红色。
3 机器停止打印。对于clx- 3160fn，收到的传真保存在内存中。
这时需要更换墨粉盒。有关墨粉盒的订购信息，请参见相关页。
1 关闭机器的电源，然后等待几分钟以便其冷却。
2 打开前盖板。
3 拉出相应的墨粉盒。
4 打开新硒鼓的包装。
5 握住墨粉盒，彻底地摇动5 或6 次，使墨粉盒中的墨粉均匀分布。
6 取下墨粉盒盖。
如果不慎将墨粉沾到衣物上，请用干布擦拭，并用冷水洗涤。热水会使墨粉渗入到衣服纤维中。
7 握住墨粉盒，对准机器中的相应插槽。将其插入插槽并卡紧。
8 关上前盖板。请务必将其关紧。
9 打开机器的电源。
如果前盖板没有完全合上，机器就不会运行。
1 如果安装过程正常完成，则系统自动打印指南报告。等待大约1.5 分钟，使打印机准备就绪。
2 当以5% 的覆盖率打印文本时，在黑白模式下，一个硒鼓可以打印约2,000 页；在彩色模式下，可以打印约1,000 页。
发送新墨粉通知（仅适用于clx- 3160fn）
需要更换墨粉盒时，您可以将您的机器设置为自动向服务公司或经销商发送传真，通知他们需要新的墨粉盒。您的经销商必须事先设置了传真号码才能使用此功能，否则即使启用了此服务，您的机器也无法发送通知。
1 按菜单，直到系统设置出现在显示屏的最后一行，然后按确定。
2 按滚动按钮，直到出现维护，然后按确定。
3 按滚动按钮，直到出现远程服务，然后按确定。
4 输入密码，然后按确定。
5 再次输入密码，然后按确定。
6 按滚动按钮选择，打开然后按确定。
7 按停止/ 清除返回“待机”模式。
启用此功能后，每次禁用或启用它时都需要输入密码。