如果用户希望手动调整打印机驱动程序的颜色设置，由于颜色再现是一个很复杂的问题，需要考虑的因素很多，因此在进行操作之前应对其基本知识有所了解。
下文列举了影响颜色再现的最重要的几项因素。
1 显示器或打印机能够再现的颜色范围的差异
无论是打印机还是显示器都不能完全再现眼睛所能看到的颜色范围。每个设备都受限于一定的颜色范围。而且，打印机无法再现显示器显示的全部颜色，反之亦然。
两个设备使用完全不同的技术再现颜色。显示器使用红色、绿色和蓝色(rgb) 荧光粉（或lcd） ，打印机使用青色、品红色、黄色和黑色(cmyk)墨粉或墨水。
显示器可以显示非常鲜艳的颜色（例如鲜红和蓝色），但是在打印机上使用墨粉或墨水得到这些颜色则很困难。同样，某些特别的颜色（例如某些黄色）可以打印出来，但是无法在显示器上准确地显示。上述差异通常是导致打印的颜色与显示器显示颜色不匹配的主要原因。
2 观看条件
打印件在不同的光照条件下看起来差别会非常大。例如，打印件上的颜色在日光下观看与在标准的办公室荧光灯下观看会非常不同。
3 打印机驱动程序颜色设置
手动调整驱动程序设置中的颜色可以改变打印件的显示效果。要使打印颜色与显示颜色尽可能的匹配，可以在打印机驱动程序“颜色”选项卡中进行手动设置，使其与显示器设置匹配。
4 显示器设置
显示器的亮度和对比度控制可以改变文档的在屏幕上的显示效果。此外，显示器色温（暖色调或冷色调）会影响颜色的效果。
典型显示器中的设置如下：
5000k 最暖；偏黄色光，通常用于形象艺术环境。
6500k 较冷；类似日光环境。
9300k 冷；许多显示器和电视机的默认设置。
（k = 开尔文温度，一种温度的度量方法。）
5 软件应用程序如何显示颜色
某些图形应用程序，例如corel draw 或adobe photoshop，与microsoft word之类的应用程序颜色显示不同。
有关详细信息，请参阅所用应用程序的联机帮助或使用手册。
6 打印介质类型
所用打印介质类型对打印颜色也有极大的影响。例如，再生纸的打印效果与特制光面纸相比打印效果较为模糊。
如何提高彩色打印的效果
按照以下提示设置，可以在打印机上获得高质量的色彩输出:
1 打印照片图像时
在打印机驱动程序“颜色”选项卡中使用“显示器(6500k) 视觉感知” 设置。如果颜色看起来不鲜艳，请尝试“显示器(6500k) 鲜艳”或“数码相机”设置。
2 从office 应用程序打印时
在打印机驱动程序“颜色”选项卡中使用“显示器(9300k)”设置。如果用户在从microsoft excel 或microsoft powerpoint 之类的应用程序中打印特定颜色时遇到问题，这可能对您有所帮助。
3 打印特定颜色（例如公司徽标）时
打印机驱动程序cd-rom 上提供了2 个实用工具，可以帮助用户匹配特定颜色：
调整打印的亮度或饱和度
如果打印效果太亮/ 太暗，则可以使用亮度控制对其进行调整。
如果颜色太过鲜艳/ 不够鲜艳，请使用饱和度控制。