使用tcp/ip 协议连接网络的情况下，必须设置计算机和打印机的ip 地址。ip地址相当于网络上连接的计算机、打印机等的住址。如果没有正确设置ip 地址，将无法在计算机和打印机之间通信和传送信息。
ip 地址有固定的格式，通常为4 节3 位数字构成。例如，如果计算机的ip地址为“192.168.0.3”，则前3 节“192.168.0”表示网络地址，最后1 位“3”表示主机id。标准网络连接情况下，如果计算机和打印机的网络地址不同，则无法进行通信。至于主机id，每个机器都应设为不同的值，可在数值1~254 之间设置。
另外，除了ip 地址外，有时还需要设置子网掩码和网关地址。通常子网掩码设为“255.255.255.0”，网关指定为所连接的路由器的ip 地址。一般情况下，计算机和打印机应设置相同的子网掩码和网关地址。
计算机的ip 地址
请确认所使用的计算机的ip 地址。
计算机的ip 地址由所连接的网络环境决定。多数情况下，计算机初期设置都为“自动获得ip 地址”。一般家庭用路由器都标准搭载有dhcp服务器，因此无须对计算机进行任何设置，在连接到路由器后，打开计算机电源，服务器就会自动获取ip 地址。
如果不清楚所用计算机的ip 地址，可按以下步骤进行确认。具体的操作步骤会因系统环境版本不同而有所不同，详情请参见各操作系统的使用手册。此处以windowsxp 为例进行说明。
windows 系统中
1.启动windows 操作系统。
2.选择“开始”-“所有程序”或“程序”-“附件”-“命令提示符”。
3.用键盘输入“ipconfig”命令，按回车键。
在窗口中显示出当前计算机的ip 地址、子网掩码和网关地址。
macintosh 系统中
1.启动mac os x 操作系统。
2.选择“apple 菜单”-“系统预置”-“internet 和网络”-“网络”-“显示”中的“内建ethernet”，然后选择“tcp/ip”面板。
不出现“tcp/ip”面板时，请单击“全部显示”。
打印机的ip 地址
ip 地址的确认
现在，请确认打印机所设置的ip 地址。
打印机所设置的ip 地址在“network information”（网络设置信息）中显示。请打印网络设置信息，确认ip 地址。
有关如何打印“network information”（网络设置信息）。
打印机ip 地址的设置
用户应根据所使用的网络环境，设置打印机的ip 地址。
使用初期设置
在以下两种情况下可以使用初期设置。
网络使用dhcp/bootp/rarp 服务器
打印机的初期设置已设为“自动分配ip 地址”的情况。
在网络使用dhcp/bootp/rarp 服务器的情况下，连接到网络后，打开打印机电源，服务器就会自动分配ip 地址。
如果当前的计算机与打印机的设置如下所述，那么就无需再设置或变更打印机的ip 地址，可以原样使用。
ip 地址中的网络地址，计算机和打印机为相同值。
ip 地址中的主机id，计算机和打印机为不同值。
子网掩码和网关地址，计算机和打印机为相同值。
虽然网络不使用dhcp/bootp/rarp 服务器，但连接的计算机全部使用windowsxp 系统。
将打印机{“网络菜单”network menu}菜单中{“ip地址设置”ip address set}选项的初期设置设为{auto}，也就是可以使用“网络即插即用”功能，无须使用服务器就可以分配ip地址。同时windowsxp中也标准搭载有“网络即插即用”功能。因此，即使网络上不使用dhcp/bootp/rarp 服务器，也可以通过“网络即插即用”功能，相互之间进行通信，自动获取ip地址。
如果当前的计算机与打印机的设置如下所述，那么就无需再设置或变更打印机的ip 地址，可以原样使用。
ip 地址中的网络地址，计算机和打印机为相同值。
ip 地址中的主机id，计算机和打印机为不同值。
子网掩码和网关地址，计算机和打印机为相同值。
手动设置ip 地址
如果网络上不使用dhcp/bootp/rarp 服务器，而且连接的计算机使用的系统环境各异，或者由公司内部网络管理员指定ip地址等情况下，不符合自动设置的条件。此时请采用手动方式设置ip 地址。打印机的ip 地址可通过使用“远程网程序”telnet 等软件设置。
有关通过“远程网软件”telnet 设置的详情，请参见相关信息。